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- 2019-10-12 发布于湖北
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档案发挥作用的特点 档案的价值是客观存在的,档案价值的实现也有一定的规律可循,也需要一定的条件保障。研究和掌握实现档案价值的规律性与条件,是为了在尊重这些规律的基础上,更合理、更有效地发挥档案的作用。 ■4档案发挥作用的特点 档案作用的扩展律 档案机密程度的递减律 档案科学文化的递增律 档案发挥作用的条件律 档案作用的扩展律 由于档案具有原始记录性、内容与版本的唯一性等特点,档案价值是可以扩大和发展的,它的扩展具有一定的规律性,可称为档案价值的扩展律。 (一)由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展 这是指随着时间的推移,可能与档案发生关系的人群逐渐扩大,档案利用者及其需求的范围呈拓宽趋势,由此导致档案价值的扩展。 (二)由于档案作用性质的变化而导致价值扩展 档案对于利用者的有用性是多方面的,而这些用途并不是同时显现出来的。随着时间的推移和条件的变化,不仅利用者的范围得以扩大,档案的作用性质也会发生变化,呈现出档案价值的多元性特征。 档案机密程度的递减律 档案的机密性不是一成不变的,随着时间的推移和条件的变化,机密性也在发生变化:有的档案在多年后仍有机密性;有的机密性减弱,降低了密级;有的失去了机密性,这是递减率。档案机密程度的逐渐减低,是一种规律性的趋向。档案机密程度的强
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