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北京建工集团有限责任公司信息管理责任制
第一章 总则
第一条 为加强集团信息管理,实现集团信息管理的规范化和科学化,为企业经营管理决策提供依据,特制定本规定。
第二条 本办法适用于集团公司各职能系统的信息管理工作。
第三条 信息管理的范围
本办法所指的信息,是指围绕企业经营、管理活动所涉及的各类信息,包括但不限于:
1、国家及各级政府主管部门、行业管理组织的各项政策、法规、规章、制度、办法及建议等;
2、国内外同行业企业经营管理活动信息、行业发展信息、地区发展信息;
3、各职能部门认为对企业的规划目标、战略措施及实际运营可能有影响的信息;
4、其它具有借鉴意义、对企业经营活动可能产生相关影响的各类信息。
第四条 信息管理责任制的总体要求
各职能系统责任明确,信息传递渠道畅通,信息提供准确、快捷、全面,能够为业务活动的开展及领导决策提供有力支持。
第五条 信息管理部负责监督总部共享信息的收集、整理、公布工作。各有关部室按照信息管理管理责任制的要求及时准确地提供并发布集团共享性信息。
第六条 各职能部门应注意研究采用先进的信息技术,改进和提高本业务系统信息采集、传递、加工、存储和上传的方法,注意吸收与本业务系统有关的先进软件和先进管理思想,不断提高系统管理水平。
第二章 信息管理责任制的内容
第七条 信息管理部是集团信息管理的主责部门,其具体职责如下:
1、编制集团信息化规划和年度实施计划,经集团公司信息化领导小组批准后,予以发布并组织实施;
2、组织有关信息技术培训;
3、负责制定信息化管理的有关制度,并监督制度的执行;
4、负责对外公布的企业(集团)主要经济技术指标的审核,保证对外宣传口径或管理口径的一致;
5、根据企业(集团)要求,调整、收集、汇总、整理、报告有关统计资料,为领导决策提供依据,为部门工作和系统管理提供服务;
6、负责集团信息网络的建设,保证集团信息的畅通;负责根据各业务系统的需求,进行软件的开发、选型,数据库搭建以及软件连接、数据共享的维护、协调工作;
7、对集团信息系统所需的硬件设备、应用软件和操作平台提出统一规划和要求,并负责实施;
8、负责对集团公司信息管理责任制的执行情况进行监督和检查;
9、负责对二级企业信息化工作情况进行检查、评价、指导;
第八条 各职能系统信息管理责任内容(详见附件)
第三章 信息管理责任制的考核
第九条 信息管理责任制考核标准由集团公司信息化领导小组负责制定,信息管理部负责定期检查、考核。
第十条 信息管理责任考核标准,包括但不限于:
1、是否明确本系统的信息管理责任,是否由部门主管领导负责信息工作;
2、信息更新的准确性;
3、信息更新量;
4、信息更新的及时性;
5、信息对其他系统的价值;
6、信息表现形式的先进性。
第十一条 信息管理责任制的考核以百分计,考核结果经集团公司信息化领导小组确认后,报集团公司管理层,在集团内公布,并作为各业务系统业绩考核的依据之一。
责任的追究
第十二条 由于信息不准确、虚假,更新不及时等原因造成决策失误的,追究该信息主管部门的责任。
第十三条 连续两次在信息责任制考核中成绩较差的部门,提出通报批评。
第十四条 信息管理部负责信息的安全、保密、备份工作,并依据相关职能系统的要求分配信息权限。由于管理不善造成企业信息外泄,给企业造成损失的,追究相关人员的责任。
第五章 附则
第十五条 各职能系统应明确本系统信息管理责任人,将名单报集团公司信息管理部备案。
第十六条 各职能系统可根据实际情况制定管理办法或实施细则。
第十七条 本办法由集团公司信息管理部负责解释和修订,自公布之日起实行。
附件:
各职能系统信息管理责任内容
党政办公系统(主责部门:办公室)
所属企业资质情况
企业资质工作程序文件
年度主要工作目标、责任分解表
集团各项管理制度汇编
各单位、各部门电话簿
建工信息
建工简报
领导工作参考
书记办公会纪要
经理办公会纪要
党委文件
行政文件
董事会文件
会议安排
档案管理
信访接待情况
集团公司简介
领导风采
组织机构图
行政保卫系统(主责部门:行政保卫部)
办公用品发放情况统计
行政办公费用支出计划
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