三、修改2013现场物资管理办法 2.doc

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第三章 物资管理制度 一、物资管理目标 1、遵守国家法律、法规及股份公司、集团公司、子公司相关物资管理制度,为规范本项目物资管理,保证物资质量,控制物资成本,保障物资供应制定本办法。 2、根据ISO9000质量体系要求,为项目施工生产提供质优、价廉物资,做到及时、齐备。 3、物资必须符合国家质量标准,并满足本工程的质量和安全要求。具体质量目标如下: 质量目标 计算方法 保证措施 考核方法 备注 自购材料入库验收合格率100% (检验或试验不合格数量/自购产品数量)*100% 由物资部、协力队伍对进场材料验收; 由经理部试验部门对材料进行抽检或试验 查看验收记录; 查看验收记录 甲供材料入库验收合格率100% (检验或试验不合格数量/甲供产品数量)*100% 由物资部、协力队伍对进场材料验收; 由经理部试验部门对材料进行抽检或试验 查看验收记录; 查看验收记录 出库物资合格率100% (检验或试验不合格数量/出库产品数量)*100% 仓库管理达到标准化、科学化 查看出库交接记录 4、实行目标成本管理,使物资消耗经济合理。 5、总结经验、不断完善物资管理模式,力争本项目的物资管理工作进入集团公司的前列。 二、物资部主要职责 1、负责本项目物资管理办法的制定。 2、组织项目的物资调查、协助公司对本项目的物资采购招标、议标工作。 3、负责物资供方的定期评价、年终考核工作。 4、负责本项目物资的计划执行、采购进货、统计核销等各项工作。 5、负责对现场物资管理的督导,使之达到标准化、精细化的要求。 6、按照公司的物资管理规定的程序和要求进行物资账务处理、档案资料的归集。 7、按上级要求及时准确地上报各种报表、资料,并对资料数据的真实性和准确性负责。 8、对本项目的物资采购过程负责,使投入到本项目的物资质优价廉。 9、完成领导交办的其他工作。 三、物资部人员组织 本项目部物资部根据工作需要定员4员:物资部长王浩亮、成员有周国凡、崔超俊项目部由黄福军领导分管日常工作。 四、物资监察 为规范我项目部的物资管理,保证物资供应质量,控制物资采购成本,保障物资供应顺利,使物资消耗经济合理,经研究决定成立“中铁港航局集团第二工程有限公司江门大道北线第六项目经理部物资采购监督和成本核算监察领导小组”。领导小组由下列人员组成: 组 长:张茂鹏 副组长:黄启超、张文彬、崔怀民、黄福军 成 员:王浩亮、周国凡、崔超俊 物资采购和成本核算领导小组办公室设在党总支书记办公室,由 邬江同志任办公室主任并担任兼职物资监察人员,办公室及监察员工作职责为: 1、检查有关物资工作方针、规章制度和物资纪律的贯彻执行情况。 2、检查物资管理环节的工作质量,发现问题有权予以纠正。 3、检查非物资部门越权采购和单位领导不当干涉采购行为。 4、揭露和打击物资方面发生的经济犯罪活动。 5、深入现场,调查研究,征求各部门对物资管理工作的意见和要求,及时向有关部门和领导反映并协助解决。 6、各级组织对坚持原则,维护物资纪律,工作卓有成效的人员给以表扬、奖励;对工作不负责,违反物资纪律的人员给以批评、惩处。 五、材料计划的编制及报送 材料计划是工程施工组织的首要环节,是工程生产得以顺利实施的有力保障,是完成工作任务、提高生产效益的前提。目的是保证生产的顺利实施,完善在实施过程中材料供应工作的不足,优化材料供应方案,将材料保障的不利因素降低到最低限度,降低购销成本,提高经济效益。 1、物资计划编制实现目标:计划覆盖率100%;计划兑现率≥95%;积压呆滞率≤5‰。 2、物资计划编制分工。 ①工程技术部依据施工合同、图纸、施工组织设计、施工工艺等及时向物资部门提供施工组织设计、施工图、施工技术公事通知单和需用物资设计数量清单。 ②合约部及时向物资部门提供月度施工生产计划。 ③物资部依据工程技术部和合约部提供的资料,结合物资消耗定额、物资资源、资金、交通运输、市场状况等编制项目部物资计划。物资计划经分管副经理黄福军、崔怀民复核,项目经理张茂鹏审批签字后生效,构成工程实体的材料和重大辅助材料由项目总工程师张文彬复核,并每月扫描上报公司物资管部。 中铁港航局二公司物资计划采购申请单 项目名称: 申请日期: 编号: 序号 材料名称 规格型号 计量单位 计划采购数量 使用部位 1           2           3           4           5           6           7           8           批准: 审核: 申请人: 本次实际采购 序号 材料名称 规格型号 计量单位 实际采购数量 与计划不符

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