秘书理论与实务教程教学课件作者王毓玳 第五章秘书的日常事务工作.pptVIP

秘书理论与实务教程 作者：王毓玳 第五章 秘书的日常事务工作(二) 【学习目的】 秘书事务工作涵盖范围恨广，对秘书的要求自然也很高。通过本章学习，将对约会安排、旅行安排及印章、督察与信访等工作有个全面的了解和熟悉，为更好地开展秘书工作打下良好的基础。 第一节 约会安排 一、约会安排的基本原则 1. 要根据领导的工作习惯和生活习惯来安排 约见。 2. 要区分轻、重、缓、急， 合理安排约见。 3. 协助领导搜集有关信息， 使领导事先做 到心中有数。 4. 酌情弹性。 5. 注意提醒领导准时赴约。 二、约会安排的方法 1. 在领导时间比较充裕、精力比较充沛的 情况下安排约见 2. 电话安排约见 3. 信件安排约见 4. 制定约见日程表 三、约会安排的注意事项 1. 配合领导的时间表 2. 分清轻重缓急 3. 约会时间留有余地 4. 适当保密 5. 内外兼顾 6. 在领导时间比较充裕、精力比较充沛的情 况下安排约会 7. 细致周到 第二节 旅行安排 一、旅行计划与旅行日程表 1. 旅行计划 2. 旅行日程表的格式要求与内容 二、办理出国旅行手续的内容和程序 1. 办理出国申请 2. 办