浅析校园“一卡通”与高校财务管理.docVIP

PAGE PAGE 1 浅析校园“一卡通”与高校财务管理 　　【摘要】近年来，随着我国信息技术的不断发展，各所高校也逐渐迈进信息化的管理时代，高校的管理模式及消费理念也随之改变。校园“一卡通”作为少数高校实施财务管理的主要工具，在加速高校财务信息化管理步伐的同时，也大大提高了高校财务的管理水平，促使学校的信息化软件更加完善。本文就校园“一卡通”的基本概念作前提，间接阐述了校园“一卡通”对高校财务管理的影响，同时对其在高校财务管理中的应用进行探讨。 　　【关键词】校园一卡通；高校；财务管理 　　目前，随着我国科学技术的快速发展，各所高校也逐渐迈进信息化管理的阶段，高校的管理模式及消费理念也随之发生改变。而校园“一卡通”也就变成了少数高校进行财务管理的主要工具，其不仅有助于加速高校财务的信息化管理步伐，而且还有助于提高高校财务的管理水平，促使高校对财务资金的掌控能力大大增强，逐渐满足信息时代的发展需求。 　　一、校园“一卡通”的基本概念 　　所谓的校园“一卡通”软件，是以IC卡作为专递信息的载体，同时具备电子钱包功能以及电子身份认证的网络系统。校园“一卡通”就身份证、学生证、借书证、餐饮证、工作证以及钱包等集中于一卡，只要在校园网掌控的区域对需要票证、身份识别或者现金支付的均可用校园“一卡通”来实现，逐步实现了“持有一卡，走遍校园”的先进生活理念。校园“一卡通”实质是统一与规范高校校园信息的指标，是整合学校各部门的信息管理软件，具有着校内金融、校外金融以及校园管理等三大功能。由于具备以上这些条件，促使高校的管理工作与经济业务有机结合，真正实现了高校财务与业务的一体化。 　　二、校园“一卡通”对高校财务管理的若干影响 　　（1）增强了高校对财务资金的控制能力。自从使用校园“一卡通”后，高校内部免去对门面房、食堂等各个服务行业收取现金的资格，全部消费均能直接通过校园“一卡通”进行刷卡支付，之后学校的财务部门再定期结算。即管理好学校各食堂、门面房等商户的资金结算，将各个商户的运营资金统一集中到学校的财务帐号上，不仅有利于增强高校对财务资金的掌控能力，而且还有利于充分发挥学校资金的最大使用效益。（2）加大了高校与银行的合作力度。银行和各所高校共同合作并构建校园“一卡通”软件，虽前期的投资较多，但也获取了更多的稳定客户，即高校教师、学生等。一方面，校园“一卡通”是和银行卡相互捆绑，具备充值的功能，随着银行卡发卡的数量增多，为确保银行具有充足的余款转入一卡通内，人们会持续存款，促使银行的存款业务不断增多。另一方面，高校在构建校园“一卡通”的过程中由于获取银行的赞助，为学校节省了大量资金。对此，高校与银行合作，在增强双方合作力度的同时，也获取了相应的资金赞助。（3）有助于提高资金的使用效率。在以往的财务管理模式中，高校的财务分管部门居多。比如学生的学费、住宿费、水电费、伙食费以及网络费等各种费用的管理工作往往分布于学校的财务部门、后勤部门及网络部门。各种资金被分配到不同的账户进行分散管理，不利于学校资金的统筹配置，从而有损于学校金融的合理利用。而使用校园“一卡通”的管理模式，将学校各种费用全部集中于同一个账户上，在提高资金使用效率的同时，还大大增强了资金的运转能力，有助于缓解学校资金短缺的紧张局面。（4）有利于规范高校内部的经济秩序。校园“一卡通”的运用，能帮助高校实现无现金化的操作模式，用户可利用电子转账的形式进行缴费。并且用户借助一卡通的方式，将各项费用全部集中于专门的账户上，学校的财务人员再通过一卡通软件将产生的数额进行转账，将各种费用转至学校的二级账户下。管理校园“一卡通”的专属部门是数据的供应方，应和各种收费的管理部分区分开，不接触金融利益，并且电子化财务的使用，能有效避免财务人员的违规行为，杜绝乱收费、收藏“小金库”的现象发生，对高校的经济秩序起到规范、保护的作用。 　　三、高校财务管理中校园“一卡通”的应用 　　校园“一卡通”平台为高校提供超强的管理手段，我国各所高校应加紧使用这一平台构建适合自身发展的财务管理模式，即“集中管理，二级分管，两个中心”的管理模式。（1）集中管理。在学校管理层的带领下，由学校的财务部门对校内各项收费，包括各类专项费用、财政拨款、校外捐赠资金以及通过其他途径获取的资金等进行集中管理，并给予实时监控，确保学校的各项资金得以有效、安全的使用，从而提高高校财务资金的使用效率。（2）二级分管。高校应以办学单位的标准收费金额为基数，按照一定的比例将部分费用划分至学校的二级单位进行管理，负责管理的财务人员必须由学校的财务部门委派，实施学校、二级学院的财务管理模式。给予部分的财政大权，有助于调动办学单位的工作积极性，加强其办学的成本意识、增收节支意识以及经济意识等，从而有助于提高高校经费的有效使用率。（3）财