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岗位说明书
岗位编号
岗位名称
人事部主管
填写人姓名
所属部门
(部)
行政部
填写日期
第一部分 本岗位设立之工作目标 (本岗位存在的意义)
1、对企业人事部管理工作进行协调、指导、实施、监督、和管理。
2、负责人事规划、员工招聘、选拔、培训、绩效考核、薪酬管理及员工的激励和开发等工作和相关制度的制定。
3、保证企业人力资源供给和员工合理高效率工作。
第二部分
本岗位在组织中之位置(以上、中、下三层级为原则,本岗位应置于中层)
部门:行政部 职称:
部门:行政部
职称:总(副)总经理
本岗位所在
部门:项目部职称:项目经理部门: 行政部职称:人事部主管职称:部门:
部门:项目部
职称:项目经理
部门: 行政部
职称:人事部主管
职称:
部门:
部门: 职称:部门: 职称:第三部分
部门:
职称:
部门:
职称:
No.
职 掌 项 目
责任类型
所占时间 %
主办
协办
定期
不定期
1
制定人事部年度工作目标和工作计划,经批准后实施
主办
2
组织制定企业用工制度、人事管理制度、劳动薪酬福利制度、人事档案管理制度、等规章制度,经批准后实施
主办
3
负责在企业内外收集有潜力的和所需的人才信息,并组织招聘工作和合理的人员配置
主办
4
负责人事部的工作程序和规章制度、实施细则的执行和检查及权限内的审核
主办
5
指导、巡视、监督、检查其他部门有关工作
主办
6
组织员工绩效考核工作、并负责审查各项考核工作
主办
7
协助培训工作的实施和考核
协办
8
起草拟定员工过失和奖励报告按程序上报批准后执行
主办
9
负责劳动关系管理。受理下级上报的合理化建议、意见和对其他部门工作中的劳动、人事争议按程序上报批准后做出处理
主办
10
负责公司及本部门文件、资料的保管和定期归档工作
主办
11
负责公司及各部门的办公用具、设备设施的管理
主办
12
按工作程序保持与相关部门的横向联系,及时报告处理部门间的争议
协办
13
了解本部门工作情况和相关数据、收集人事分析、劳资信息并定期向总(副)总经理报告
主办
14
及时准确传达上级指示
主办
15
代表公司与外部有关社会团体、机构联络
主办
第四部分公司内、外部业务接触范围
〈沟通程度:很频繁、频繁、偶尔、鲜少〉
公司内部
对 象
接 触 原 因
沟通程度
领导层(上级)
接受任务、指导、监督、管理;报告、反馈等
很频繁
同级
沟通、协调、配合、检查等
很频繁
下级
分配工作、沟通、管理、督查、协调、处理等
频繁
公司外部
对 象
接 触 原 因
沟通程度
对口机构(对口关系)
保持内外部正常信息通畅、平衡内外部关系、寻找、咨询、提供、取得、交换整合资源
频繁
第五部分 责任范围
督导责任
直接督导: X 人
间接督导: X人
管理、指挥、指导、建议、检查、考核、联络等
培育责任
培育下级(现场指导、提供外部学习机会);组织本部门本领域的培训;学习相关法律、法规
成本责任
(可能造成的损失)
电话费用(将本部门控制在企业规定的限额内);电脑安全(本部门软件正常运行,不因非正常操作丢失相关数据);办公用品及设备(购买的办公用品及时入帐,发放到各部门的办公用品要登记核查,对办公耗材严加控制)
其它
(财务权责、业务范围)
保密责任、奖惩责任、预算责任、档案管理责任等;解释权、调档权、监查权、提名权、联络权、本部限额资金审核权等
第六部分职务资格(最低工作条件)
教背育景
教育程度:大专学历以上
科系: 人力资源、工商管理、行政管理等
工作经验
专业年资: 1年以上
管理职经验: 1 年
语文能力
熟练度
听
说
读
写
普通话
精通
精通
精通
精通
英语
暂无要求
暂无要求
暂无要求
暂无要求
专业知识与技术
相关专业职业资格或等级证书
专业证照
备注:熟练度分为精通与一般
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