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公文管理条例 第一章 总 则 第一条 为使公司公文管理工作规范化、科学化，切实提高 公文质量和公文管理的效率，结合公司实际情况，特制定本 条例。 第二条 公司公文是公司传达贯彻董事会、公司管理层制定 的策略方针与指示的重要工具，是指导、布置和商洽工作， 请示和答复问题，报告情况的重要手段。 第三条 公司公文处理工作由公司行政具体承担。有关人员 应当忠于职守，提高素质，具备履行职责所必须的公文处理 方面的业务知识。 第四条 公文处理的基本原则是准确、及时、保密。 第五条 行文要注重效用，少而精，防止和克服官僚主义、 形式主义、文牍主义。 第二章 公文的主要种类 第六条 公司发文 1.公司向董事会递交的请示、报告； 2.有关领导对公司工作的重要指示和讲话； 3.对公司工作具有指导意义的文件； 4.重要决定、决议及意见、情况通报； 第 1 页 共 9 页 1 5.经公司管理层批准后需在全公司执行的重要请示、报 告的文件； 6.对各部门请示的批复、答复； 7.公司颁布的各项规章制度； 8.公司重要会议的会议纪要； 9.外事活动中需以公司名义发的活动安排计划及其他联 系函件； 10.公司对政府机关、事业单位及合作伙伴和相关业务联 络单位的函件。 第七条 公司行政发文 1.根据授权，传达公司管理层的指示； 2.以公司名义召开的重要会议和举办的重要活动的通 知； 3.以公司名义邀请各方领导出席有关活动的函件； 4.刊载公司领导在公司有关会议上的讲话； 5.刊载给董事会的重要报告； 6.行政职权范围内需要发出的其他有关文件； 7.刊载全公司应周知的事项。 第八条 公司各部门发文，也要遵循行政管理规定。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由发文部门、秘密等级、缓急时限、发文 第 2 页 共 9 页 2 字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文 时间等部分组成。 第十条 发文部门应当写全称或规范化简称。 第十一条 公文需划分密级的，应分别在公文的左上角标明 “绝密”“机密”“秘密”。 第十二条 紧急公文应当在公文左上角密级之下分别标明 “特急”“急件”。 第十三条 发文字号，包括部门代字、年号、序号。以下是 国研软件常用文件的发文字号示范： 国研软件司发[200×] ×号 （公司请示、报告、函等） 国研软件司字[200×] ×号 （公司文件） 第十四条 标题一般由发文部门名称、公文简要而准确的内 容和文种组成。标题中除转发的文件，引用的讲话、书目、 文件，授予的荣誉称号等需加书名号或引号外，一般不用标 点符号。 第十五条 抄送单位是指收受、办理文件的单位。抄送单位 一般在正文上一行顶格标明，后面用冒号。主题词选用与正 文内容紧密相关的词语。 第十六条 正文是公文的主体，应在抄送单位名称下，另起 一行空两格书写。没有抄送单位的，从正文标题下两行书写。 第十七条 公文如有附件，应在正文之后，另起一行，空两 格注明附件顺序和标题。 第 3 页 共 9 页 3 第十八条 发文单位落款位置一般在正文结尾的右下方。有 附件说明的，在附件说明的右下方。 第十九条 凡上行文、平行文的文件，都应在正文之后加盖 印章。用印位置在成文日期之上，上不能压正文，下要骑年 盖月。加盖印章的当页若无正文，则应在该页左上方标注无 正文说明。 第二十条 公文成文时间以签发的日期