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卖方选择的方法 加权系统 独立估算 合同谈判 合同的标的:标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。它是合同成立的必要条件,是一切合同的必备条款。 质量和数量 价格和支付办法 履约的时间、地方、交货方式 验收与交付的程序 违约的责任 未尽事宜的处理 加权系统 指标 指标说明 权重 对需求的理解 对需求的准确理解,这可以从报价中看出 20% 全生命周期成本 特别要考虑购买成本+运营维护成本,使得项目全生命期最低总成本 30% 技术能力 具备项目所需的技术诀窍和知识 15% 管理水平 管理能力,以确保项目的成功 15% 财务能力 财物资源和财务能力 20% 卖方选择的产出 选中的卖方 签订合同 合同管理 合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。 合同具有以下法律特点: 合同是当事人的法律行为 当事人在合同中具有平等地位 合同应是一种合法的法律行为 合同关系是一种法律关系 合同管理 合同内容就是当事人订立合同时的各项条款,主要内容包括: 当事人各自的权利和义务 项目费用以及工程款的支付以及结算方式 项目变更约定 违约责任 合同签订的注意事项 当事人的法律资格 质量验收标准 验收的时间 技术支持服务 损害赔偿 保密约定 合同附件 项目合同的作用 明确了合同当事人的权利、义务和责任,是当事人之间的行为准则,对当事人有制约作用 项目顺利实施的法律依据,促进当事人认真履行职责 规范化的合同有利于加强国际交流与合作 合同管理的依据 合同 工作绩效审查信息 支付程序 纠纷和索赔程序 合同档案管理程序 合同管理的方法 合同变更控制系统 工作绩效报告 买方进行的绩效审核 合同变更和解除 项目合同变更:项目合同的双方当事人必须协商一致;改变合同的内容和标的;合同变更的法律后果是将产生新的债权和债务关系。 项目合同解除:项目合同的双方当事人必须协商一致;合同当事人应恢复原来的义务;项目合同解除的法律后果是消灭原合同的效力。 合同变更和解除的条件 双方当事人经过自愿协商同意,并且不因此损害国家利益和社会公共利益; 由于不可抵抗力致使项目合同的全部义务不能履行; 由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同,且在被允许的推迟履行的合理期限内仍未履行; 由于项目合同当事人的一方违反合同,以致严重影响订立项目合同时所期望实现的目的或致使项目合同的履行成为不必要; 项目合同约定的解除合同的条件已经出现。 合同变更和解除的程序 当事人一方要求变更或解除项目合同时,应当事先用书面的形式向另一方提出; 另一方当事人在接到有关变更或解除项目合同的建议后,应及时做出书面答复,如同意,则项目合同的变更或解除发生法律效力; 变更和解除项目合同的建议与答复,必须在双方协议的期限之内或者在法律或法令法规规定的期限之内做出; 项目合同的变更或解除如涉及国家指令性产品或工程项目时,必须在变更或解除项目合同之前报请下达该计划的有关主管部门批准; 因变更或解除项目合同发生的纠纷依双方约定的解决方式或法定的解决方式处理。 合同索赔 在项目采购合同的履行过程中,合同一方因另一方不履行或没有恰当履行合同所设定的义务而遭受损失时,向对方所提出的赔偿要求或补偿要求 索赔是双向的 只有实际发生了经济损失或权利损害,一方才能向对方索赔 索赔是一种未经对方确认的单方行为 合同索赔的程序 提出索赔意向通知 报送索赔资料 索赔答复 索赔确认 执行赔付/调停或者仲裁 合同管理的产出 变更请求 纠正措施 合同收尾 合同收尾是一个处理合同结束的程序 项目已经按照合同的要求完成,结清账目并了结合同 合同没有履行完毕而提前终止,也必须进行合同收尾,并进行总结分析 合同收尾 正式验收 进行产品审核,以验证所有工作是否被正确地地完成 所有的工作是否都已经完成 是否正式接受合同指定的可交付成果 收尾 分析采购过程中的经验与教训 将所有的采购文档归档,更新反映最终成果的记录和归档,为将来的采购活动提供参考信息 合同收尾的依据 采购管理计划 合同文件 合同收尾的程序 合同收尾的方法 采购过程审计 审计采购管理的所有环节,以明确采购过程所应吸取的教训,为其它的项目提供借鉴作用 正式验收与收尾 负责合同的组织或个人向卖方(乙方)出具正式的书面说明,说明项目已经完成。 验收的标准在合同中事先约定 合同收尾的产出 合同文档 正式接受的可交付成果 经验和教训 第八章 项目采购管理 项目采购中的角色 项目业主/客户 承包商/项目团队 (项目组织) 分包商/专家 资源供应商 项目采购管理 是指在项目整个实施过程中,有关项目组织为完成项目可交付成果,而从外部积极寻求和采购项目各种所需资源的管理。项目所需资源基本上分为两大类: 产品:包括厂房、机器设备、原材料、能源等各种类型的物质; 服务:包括劳务、咨询、设计、管理
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