仓储作业实务教学课件作者徐丽蕊学习情境五　货物出库作业.pptVIP

任务二　生产企业仓库的物料发放 一、审核领料凭证 为了明确发出物料的用途， 正确计算产品成本， 库存物料在出库时都必须有一定的凭证手续。这种凭证手续要同时满足生产及仓储的需要， 在符合制度严密性的基础上力求做到手续简洁。 （一） 了解领料单据 １.常用领料单 企业物品领用最常用的凭证就是领料单， 它有定额和非定额两种形式。 （１） 定额领料单。 定额领料单适用于有消耗定额物品的领用。它通常由供应部门根据生产作业计划和物料消耗定额核算后填制， 由领料单位凭单领料或由下料单位领出集中下料。 下一页 返回 任务二　生产企业仓库的物料发放 定额领料单可以反复使用， 其基本格式如表５—８ 所示。 （２） 非定额领料单。 非定额领料单适用于没有消耗定额的物料的领用， 是一种一次性使用的领料凭证。非定额领料单包含的内容及基本格式如表５—９ 所示。 ２.其他领用凭证 物料领用凭证， 除了常见的满足生产性用料的领料单外， 还有仓库与仓库之间的材料内部调拨单， 为售后服务专设的成品零件、外购件借用凭证， 委托外部加工的产品发料单等。 （１） 物料内部调拨单。 物料内部调拨单是企业与仓库之间互通有无、调整储备的一种货物调拨出库凭证。它的格式可根据各单位的具体情况来确定， 但一般来说， 应包含如表５—１０ 所示的内容。 上一页 下一页 返回 任务二　生产企业仓库的物料发放 （２） 成品零件、外购件借用凭证。 成品零件、外购件借用凭证（见表５—１１） 是为售后服务专设的。当企业的售后服务人员在为客户进行维修服务时， 可先凭“成品零件、外购件借用凭证” 把预定要更换的部件预借出库房， 并将其带到用户处做更换零件或外购件用。 （３） 委托加工物品领料单。 企业在生产过程中， 由于受加工能力和工艺设备条件的限制， 往往需要把一些物料送外单位委托加工。委托加工有外拨加工与带料加工两种方式。 ①外拨加工。外拨加工是指企业向承接加工单位销售物料， 承接加工单位将物料加工成成品后再将其销售给委托企业的一种方式。这种物料的出库形式与对外销售基本相同。 上一页 下一页 返回 任务二　生产企业仓库的物料发放 ②带料加工。带料加工是指企业向承接加工单位提供生产资料， 承接加工单位加工完成后再将成品送回委托企业， 并收取一定的加工费用的方式。这种方式出库， 仓库应审核“委托外部加工发料单” （见表５—１２）。 （二） 审核领料单 当领料人员持领料单到仓库领料时， 仓库管理人员要首先从以下三个方面对领料单进行审核。 （１） 审核出库凭证的合法性和真实性。查看领料单上是否有相关部门的印章或负责人签名。 （２） 核对领料单上的领料日期。发现超过有效领料日期的， 应请其重新开具。 （３） 核对领料单上物料品名、型号、规格、数量是否与库存实际相符。 上一页 下一页 返回 任务二　生产企业仓库的物料发放 二、备料 备料要按物品出库凭证， 如“领料单” “物品调拨通知单” 等所列项目进行， 不得随意变更。其步骤如图５—３ 所示。 备料时应按号找位、据单配货， 遵照“先进先出” 的原则， 并采用适当的备料方法。 （１） 采用“先进先出” 方法。 在出库时， 应采用“先进先出” 的方法， 以确保物品储存的质量， 防止由于储存时间过长而导致物品损坏、变质的情况。先进先出的常用方法如表５—１３ 所示。 （２） 选择适当的备料方法。 根据需准备物料的不同， 仓库管理人员要采用拆箱拆捆备料、原箱原捆备料、原桩原货垛备料等方法。其各自的操作说明及适用范围如表５—１４ 所示。 上一页 下一页 返回 任务二　生产企业仓库的物料发放 三、发料 当仓库保管人员准确无误地完成备料工作后， 就应对所备物品进行发放。其发放程序如下。 １.当面清点物品 将领料单上的物品备齐后， 仓库保管人员应与领料人员一起对物品进行最后一次清点，以确保物品种类、数量的准确。 ２.办理移交手续 物品清点无误后， 仓库保管人员应在领料单上填写实际发放数量， 并签字。然后， 再将领料单交给领料人员， 请领料人员在相应位置签字。 ３.物品交付 移交手续办理完成后， 领料人员可将物品领走。 上一页 下一页 返回 任务二　生产企业仓库的物料发放 四、做好登记工作 物品发放完毕后， 仓库保管人员应根据领料单调整库存账目， 使账、物、卡重新达到平衡状态， 并编制“物品收发日报表”， 以便为月度和年度的统计工作打下基础。 五、物品退还管理 物品的退还是指需用部门领用的物品， 在使用时遇到物品质量异常、用料变更或盈余时， 将已办理发放手续的物品退回仓库的业务活动。 上一页 下一页 返回 任务二　生产企业仓库的物料发放 １.退料手续 仓库保管人员在办理退料时应使用退料单， 退料手续可视为“物品接收” 手续， 即应视为发料的冲减。在登账时， 应在发出栏内用