《实验室保密制度》.docVIP

四川省金融智能与金融工程重点实验室 FIFE_sop_002_v1.0 《实验室保密制度》 总 则 第一条 为保守实验室秘密，维护实验室权益，特制定本制度。 第二条 实验室秘密是关系实验室权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、数据样品、实验数据、试验结果、图纸、样机、理论模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。其他商业秘密，包括但不限于：采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等。 第三条 实验室附属组织和分支机构以及职员都有保守实验室秘密的义务。接触到实验室秘密的高级人员，例如：实验室主任、行政管理人员、研究人员等对保守实验室秘密负有特别的责任。 第四条 实验室保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护实验室秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或实验室成员实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条 实验室秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项： （一）实验室重大决策中的秘密事项。 （二）实验室尚未付诸实施的研究战略、研究方向、运行规划、研究项目及相关的决策。 （三）实验室内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 （四）实验室财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）实验室所掌握的尚未公开的各类信息。 （六）实验室人员人事档案，工资性或者劳务性收入及资料。 （七）其他经实验室确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 实验室秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的实验室秘密，泄露会使实验室的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的实验室秘密，泄露会使实验室权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的实验室秘密，泄露会使实验室的权益和利益遭受损害。 第八条 实验室秘级的确定： （一）实验室日常运行中，直接影响实验室权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级； （二）实验室的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、实验室经营情况为机密； （三）实验室人事档案、合同、协议、成员员工资性收入、尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 属于实验室秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。 保密措施 第十条 属于实验室秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由主管副主任或办公室委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的实验室秘密由电脑部门负责保密。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （一）非经实验室主任或主管副主任批准，不得复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于实验室秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由实验室指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供实验室秘密事项的，应当事先经实验室主任批准。 第十四条 具有属于实验室秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露实验室秘密，不准在公共场所谈论实验室秘密，不准通过其他方式传递实验室秘密。 第十六条 实验室工作人员发现实验室秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。 第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并采取相应的罚款措施： （一）泄露实验室秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； （三）已泄露实