公司印章使用管理规定文件.docVIP

关于印发《公司印章使用管理规定》的通知 公司各部门： 为认真贯彻落实集团《关于加强各子公司印章管理的通知》精 神，强化财务风险控制管理，遵照公司领导的要求，最近，我们对公 司过去制定的 《印章使用管理规定》 进行了修改和充实， 经总经理审 批，现将新的《公司印章使用管理规定》印发给你们，请大家遵照执 行。 公司综合管理部 二〇一四年二月十八日 1 东方信远融资租赁有限公司 天津东方汇通小额贷款有限公司 公司印章使用管理规定 第一章 总则 第一条 公司印章是是权威性的凭据，代表公司对事务起证明 作用。文书盖印后标志着文书生效和印章单位对文书内容负责。 印章 的使用与管理是一项十分严肃的大问题。 印章管理要以既方便业务需 要，又要严格履行审批手续、遵守各项规定为原则。为加强对公司印 章的管理，防范印章使用风险， 确保各项业务活动的有效性和合法性， 特制定本办法。 第二条 本办法所指印章包括东方信远融资租赁有限公司、东 方英丰租赁有限公司、 天津东方汇通小额贷款有限公司公章、 财务专 用章、公司法定代表人名章、发票专用章、设备出售章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统 计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用，必须严格执行《公司印章使用管理规定》 ， 凡不符合本规定的，一律不得用印 。 第二章 印章的使用及管理 2 第五条 印章的使用范围 : 公章及法人章使用范围：包括工商与税务登记及变更，上报行 政主管部门各项报表；各项对外签署的协议、股权转让与对外担保； 银行开户、银行融资与证明；与员工签订劳动合同；以公司名义下发 各种文件等（如有需加盖法人章的一并使用） 。 财务专用章、法人章使用范围：包括填开收据、开支票、汇票、 承兑背书、承兑证明、保函、询证函及银企对账单加盖；设备出售章 使用范围为采购设备合同。 公章使用的具体要求： （一）以公司名义发出的公文，须根据经公司领导签发批准的文 件原稿用印。 （二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中 限定发给附件的单位、数量用印。 （三）公司各部门用印，需经总经理批准，按规定办理用印审批 登记手续。 （四）办理使用印章的流程是： 由经办人找印章管理人员领取并 填写《印章使用审批登记表》 ，写明用印时间、文件名称、印别等， 经总经理审核批准， 经办人签字后， 直接由综合管理部印章管理人员 严格按照审批内容和经办人的具体要求用印， 用印后填写用印份数并 签字。 （五）公章及法人章的使用，除以公司名义下发文件与员工签订 劳动合同， 及上报行政主管部门报表等材料须经总经理审批外， 其余 3 涉及对外签署协议，对外担保，银行融资等材料，均由法定代表人审 批；财务专用章、 法人章审批，按集团对各子公司授权的最终审批人 审批使用。 （六）关于合同 / 协议用印的特别规定：凡是以公司名义同任何 法人、自然人签署的具有资金支付内容的合同 / 协议，必须在总经理 签署《放款通知书》后再行用印。如果在付款前需要同第三方签署合 同/ 协议或者到登记机关办理登记事项，必要时经总经理批准可以在 有关的文件上先行用印。 （七）总经理在公司期间，所需用印的事项一律送总经理批准并 签字。总经理不在公司期间一般不办理用印事项， 特殊情况下应由综 合管理部负责人请示总经理同意并在 《印章使用审批登记表》 上注明 情况后方可使用印章。印章管理人员事后要及时补办审批手续。 （八）印章由综合管理部印章管理人员直接用印。 （九）各部门需要携带印章到公司外用印时，一般由印章管理人 员随同监印， 并于当天下午下班以前将印章归入保险箱。 为了印章安 全，在携带印章外出时，必须使用安全的携带工具；一般乘用公司车 辆；严禁携带印章到与业务无关的地方去活动。 （十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的 名称与用印件的落款要一致（代用印章除外） ，不漏盖、不多盖。 （十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加 盖印章；合同 / 协议除了落款处盖章外，还要加盖骑缝章，在重要的 位置和改动处应当加盖印章。 4 （十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件以及任何空白 载体上用印。 第六条 印章的管理 （一）公司公章、法人章由公司总经理指定综合管理部专人掌管。 综合管理部公章管理人员，每天下班前应检查印章是否齐全， 并将印章锁进保险箱内妥为保管， 不得将印章存放在办公桌内。 保险 箱的钥匙要随身携带。 第二天上班后， 应首先检查所保管印章保险箱 有无异样， 若发现意外情况应立即报告。 工作时间印章管理人员因事 暂时离开岗位时，应将印章妥善保管。 公章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由总经理指定 他人代管， 并且按照集团规定由总经理负责监督交接。 管理人员要向 代管人员交接工作