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参观工厂工作流程
目的:与客户产生良好互动、宣传企业形象、促成目标客户成交。
业务员邀请客户来厂参观确定后,将确认的对方信息和所需准备的销售合同、样品、样板、各种宣传资料、礼品等传递给客服。客服通知人力准备接待和安排食宿,通知生产基地准备样品、样板、各种宣传资料、礼品、清洁车间卫生、会议室、条幅、安排好指引人等工作。适用范围:营销中心客服部业务人员、
业务员邀请客户来厂参观确定后,将确认的对方信息和所需准备的销售合同、样品、样板、各种宣传资料、礼品等传递给客服。
客服通知人力准备接待和安排食宿,通知生产基地准备样品、样板、各种宣传资料、礼品、清洁车间卫生、会议室、条幅、安排好指引人等工作。
邀请相关目标客户来企业指导视察工作。取得意见一致。
邀请相关目标客户来企业指导视察工作。
取得意见一致。
确认对方信息。(决策人姓名、电话、来时交通工具、启程时间、
到达时间、到达地点、同行人数等)
邀约
邀约
生产基地布置将相关确定信息传递给人力资源部和生产部。准备好销售合同,通知生产基地准备好样品、样板、各种宣传资料。安排专业人员做好指引、现场讲解和答疑工作准备。提前1-2天做好车间卫生清洁、整理工作。制作欢迎条幅。(热烈欢迎某某单位莅临本公司指导)。提前布置好洽谈室(会议室)。接车、接机提前安排司机和车辆。(做好汽车内外清洁工作)。提前30分钟到达指定机场、火车站并联系客户告之。接到客户后主动介绍自己及工作岗位。④ 如果是计划晚上到达的应提前安排好食宿工作。参 观由专业工作人员介绍本次参观路线图和参观内容。(展厅和工厂)做好现场生产工作流程和生产设备的讲解。(工序名称及功能)做好现场各参观者现场提问并答疑工作。
生产基地布置
将相关确定信息传递给人力资源部和生产部。
准备好销售合同,通知生产基地准备好样品、样板、各种宣传资料。
安排专业人员做好指引、现场讲解和答疑工作准备。
提前1-2天做好车间卫生清洁、整理工作。
制作欢迎条幅。(热烈欢迎某某单位莅临本公司指导)。
提前布置好洽谈室(会议室)。
接车、接机
提前安排司机和车辆。(做好汽车内外清洁工作)。
提前30分钟到达指定机场、火车站并联系客户告之。
接到客户后主动介绍自己及工作岗位。
④ 如果是计划晚上到达的应提前安排好食宿工作。
参 观
由专业工作人员介绍本次参观路线图和参观内容。(展厅和工厂)
做好现场生产工作流程和生产设备的讲解。(工序名称及功能)
做好现场各参观者现场提问并答疑工作。
重点做好决策人的相关释疑工作。
参观完毕后回会议室洽谈。(安排专门人员做好倒茶服务后勤工作)
食宿及送客
按提前安排好的食宿计划安排客户食宿。
② 根据客户需求帮其预定回程机票或车票。
③ 根据时间提前送客户到车站或机场(并祝一路平安)。
业务员最好亲自去接,不能亲自接也要提前到生产基地等候,车到之前到门口等待,车到时热情迎上,握手,引领去会议室接待。业务员不能亲自回来接待也由部门上司代为接待。
② 如果是计划晚上到达的按提前安排好的食宿招待客户。
业务员做好决策人的陪同工作,态度要热情,主动、机灵配合好生产经理的,让决策人对相关释疑满意。
参观完毕后引领回会议室洽谈,注意查看销售合同、样品、样板、各种宣传资料、礼品等是否齐全。
按提前安排好的食宿计划安排客户食宿。
根据客户需求通知客服帮其预定回程机票或车票。
根据时间提前亲自送客户到车站或机场(并祝一路平安)。
④ 客户到家主动打电话跟踪问候。
四、配套表格:客户来访信息表
客户来访信息表
序号
来访人
姓名
联系方式
单位名称
地址
同行人数
决策人
姓名
来时交
通工具
车次或
航班
起程日
期及时间
到达日
期及时间
是否安
排食宿
回程日期
时间
回程车次或航班
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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