ERPERP工作原理课件.ppt

一．库存的定义 库存是成品、半成品、原材料、在制品，或者说库存是采购件、委外件、自制件等。一般说来，他们相信库存多一些更好。因为库存可以应付变幻莫测的客户、蹩脚的供应商、不正常的机器设备，还有莫非定律，总之库存可以为一切意外的状况提供缓冲。 如果从各自狭隘的观点来看待库存，会得出各种截然不同的看法。销售部门把库存看作良好的客户服务所必不可少的，如果当应该发货时有什么产品缺货的话，就感到是制造部门失责了。财务人员相信库存绝对是一种祸害，因为它束缚了资金，本来可以更好地使用于别处的。车间人员不易理解持有库存的代价，而时常抱怨由于库存控制措施给车间带来明显的不便。 库存投资平衡： （1）库存投资与客户服务之间的平衡 （2）库存投资与改变生产力水平所伴随的成本之间的平衡 （3）库存投资与所发放的补充库存的订单之间的平衡 （4）库存投资与运输成本之间的平衡 第八节 库存管理的工作原理 一．库存的定义 二．库存的功能 三．库存的分类 四．库存管理的整合功能 五．库存管理的系统功能与作业流程 二．库存的功能 按功能来划分，库存有五种基本的类型： （1）波动（需求与供应）库存 （2）预期库存 （3）批量库存 （4）运输库存 （5）投机性库存 第八节 库存管理的工作原理 一．库存的定义 二．库存的功能 三．库存的分类 四．库存管理的整合功能 五．库存管理的系统功能与作业流程 三．库存的分类 库存按其在加工过程中的地位来分类： （1）原料：用来制造成品中组件的钢铁、面粉、木料、布料或其它物料。 （2）组件：准备投入产品总装的零件或子装配件。 （3）在制品：工厂中正在被加工或等待于作业之间的物料与组件。 （4）成品：备货生产工厂里，库存中所持有的已完工料品，或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工料品。 第八节 库存管理的工作原理 一．库存的定义 二．库存的功能 三．库存的分类 四．库存管理的整合功能 五．库存管理的系统功能与作业流程 四．库存管理的整合功能 在库存管理系统中所包含单据种类： （1）收：收料单（采购或委外件收料待检）、验收单（采购或委外件验收入库）、入库单（自制件完工入库） （2）发：领料单（自制或委外）、出货单（销售发货） （3）退：收料退回单（采购或委外件收料后退还厂商）、验退单（采购或委外件入库后退还厂商）、退料单（领料后退还仓库）、退制单（自制件完工入库后退回车间）、退货单（销售退回） （4）拨：调拨单（料品在仓库间的转移） （5）调：调整单（盘点调整） （6）盘：盘点作业 （7）废：报废单 （8）借：借用单、借用归还单 有些库存交易单据的发生，包括“收/退料单、验收/退单、入库/退制单、领/退料单、出/退货单”，是同有关的令单相关连的。如“领料单“，是依据“生产订单”或“委外单”而产生的，“出货单”是依“客户订单”发生的。因为库存交易同令单之间有如此紧密的联系，所以才能准确地掌握各令单的执行情况，以及库存“现存量、在单量、预约量”的连动关系。 例如：半成品A现存量为100，其子件C现存量为50；假设审核一张生产订单，制造A半成品20个，其C的单位用量为1，那么A、C的库存量如下： A C 现存量 100 50 在单量 20 - 预约量 - 20*1=20 假设该生产订单已领料C 15个，加工后完工入库A 15个，此时A、C的库存量变化如下： A C 现存量 100+15=115 50-15=35 在单量 20-15=5 - 预约量 - 20-15=5 除了库存量的改变之外，生产订单的相关数量也随之发生变化：生产订单的制造数量为20、已完工量为15、未完工量为5，应领料量（C）为20、已领料量为15、未领料量为5。即当库房人员输入与该生产订单相关的领料单、入库单后，生管人员便可立即得知生产订单的完工及用料状况。 下表列示了库存管理整合功能的基本逻辑： 因此，库存交易资料的及时提供，才具有管理效用。如果库存资料，经常逾期才提出库存报告，对相关职能的管理人员毫无意义。应该在各交易单据发生时，尽快交给输入人员。负责输入的人员，应确保资料的正确、及时输入。并定期印出交易明细表，审核是否和单据一致，以防止输入错误。 库存盘点应该由客观人员定期负责进行，或者不定期抽盘部分较可能有问题的料品，以确保料账一致。如果料账不一，应立即查明可能的原因，并输入调整单据，以作调整，使实际量和电脑系统的现存量互相吻合。原因查出后，应设法改善，使不再重犯。 1．出货管理的系统功能 出