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汇兴项目部综合办公室工作职责 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 汇兴项目部综合办公室工作职责 综合办公室是协助项目部领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能结构。主要职责是： 一、行政工作 ? 1、根据项目部经理意图，抓好项目部内部的组织协调及行政管理工作； 2、负责草拟项目部及本办的公文和起草各类综合性文字材料； 3、拟订项目部及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 5、协调科室之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 6、负责组织安排项目部的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 7、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 8、承办职工思想政治教育和宣传工作； ?10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； ? 11、负责项目部及本办各类文书档案管理工作； ? 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实； ?（二）总务工作 ? 1、组织协调项目部的日常总务工作； ? 2、负责公司，兄弟项目部来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的项目部形象； ? 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； ?4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 5、定期拟定需要添置的办公用固定资产和办公用品购置计划，经办领导批准后具体办理； ? 6、负责项目部固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理 ? 7、负责项目部会务管理； ?8、征订和发放各种报刊杂志 ?（四）人事、 1、负责项目部的人事、劳资管理工作； ? 2、管理项目部职工的人事档案和业务技术档案； ? 3、负责编制项目部的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜； ? 4、管理项目部的安全工作和职工劳动保险工作； ? 5、参与项目部干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作，办理职工的定级、晋升手续； ? 6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续； ? 7、处理项目部因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作； ?8、管理职工的在职教育和培训工作； 劳资工作? 1、在矿长的直接领导下，认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律，执行集团项目部的指示、决议、决定，对办公室负全面责任。 ? 2、根据煤矿各个时期的中心任务，研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。 ? 3、承上启下，沟通集团和矿级各职能部门的工作联系，安排好公务接待和各项活动。 ? 4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习，不断提高办公室工作人员政治、业务素质，发挥办公室内强素质、外树形象，对外对内窗口作用及整体服务效能。 ? 5、抓好车辆管理，食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。 ?6、认真搞好档案管理工作，对全矿各种技术文件、设备、人 事等归类存档。? 7、及时安排各种会议，建立健全会议制度及议事规则。 ?8、完成矿领导交办的其他各项工作。 ? 9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。 综合办公室各岗位职责 一、办公室主任职责 ? 1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训； ??2、负责行政、后勤、人事、经营等各项工作的协调、监督和管理； ? 3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，对大宗物品的采购，严格按 “质优、价廉”的原则货比三家，确定合格的供应商； ? 4、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任 务。 二、人事管理员职责 1、负责项目部的人事管理工作； 2、管理项目部职工的人事档案和业务技术档案； 3、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续； 4、处理项目部因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作； 5、管理职工的在职教育和培训工作； 三、经营管理员职责 1、负责项目部的劳资管理工作； 2、配合领导完成施工管理工作，建立施工生产管理台帐，及时对工程项目任 务单进行拟定、下发，及时对施工现场进行跟踪监督，掌握每个项目工程组织 情况和施工进度。 3、做好工程预算结算审核工作； 4、组织对经营单位月度预算执行情况和经营绩效进行跟踪、分析、检讨，编制经营分析报告； 5、随时跟进项目部运营情况，