利郎2011春夏新品发布会竞标方案.pptVIP

目录 项目背景 整体分配 发布会流程 活动接待 机场、火车站、汽车站接待 设立此次活动专门接待处; 配备总协调人员1人，普通接待人员5名，并安排专业的工作人员1名负责接待VIP，司机3名； 机场工作人员职责：按照提前统计的《接机航班表》进行人员及车辆的调度，通知酒店工作人员抵达人员姓名，确保所接待客人信息的准确性。如遇预期未到的来宾，需及时打电话询问原因，并与酒店签到处负责人进行及时沟通。避免房间约定浪费； 在邮寄邀请函时也同时有此次很多的行李牌，使接机的工作人员更加容易辨认来宾。 活动接待 酒店入住 酒店签到工作人员与机场保持顺畅的沟通，随时掌握参会人员的抵达情况; 引领客人办理入住手续;并与客人在背景板前合影留念，每位客人到场就可以得到一张立拍立现的照片，照片将装入一个印有和此次会议名称的精美相框内，以其发放相应房卡; 最后告知来宾酒店所有用餐均以统一发放的胸卡为凭证，请来宾佩戴好。 欢迎晚宴 发布会流程 总裁茶话会 新品走秀 媒体接待 舞台布局 舞台示意图 T台示意图 代言人出场 发布会流程 订货会 订货会 突发状况 发布会流程 活动接待 返程统计、送机 根据数据库返程信息进行合理的车辆接送安排，统计每个车辆的出发时间，以时间表的形式打印在酒店大堂广告牌内。每班车次由工作人员负责确认乘车人的航班。 行李寄存，12时之后出发但必须12时前退房的客人，酒店将安排特别柜台办理行李寄存手续。 活动接待 活动亮点 活动预算 活动预算 后期工作 谢谢！ 活动接待应急备选方案（以飞机为例） 接机：提前一周查询各出发城市天气情况; 如有飞机延误等情况，及时与晋江机场的相应航空公司服务台联系，确认飞机抵达时间。 送机：如果天气原因，飞机延误，客人需要被接回酒店，按安排车将其接回酒店，并协助其订房。 制定应急措施 安排专人负责提前收集整理《活动紧急联络表》，其中包括酒店保安室、120急救、119火警、SOS救援、酒店附近各医院/急诊室电话、地址等相关信息。 亮点阐述 活动主题：至简 至爱 说明：从简约到大爱，升华了融合中国智慧的利郎简约哲学，为所有消费者带去了全新的品牌价值。 T台造型：T台的设计是以男装的领带为原型。 说明：领带的设计，契合本次主题，简约且庄重。 主题墙：本次主题墙采用的是一面镜子。 说明：最大限度地利用了视觉的潜力，增强走秀的立体感。 细节：对活动的把握，细节周到。 说明：细节即亮点。 活动预算 800 瓶装矿泉水（20*40） 8000 现场舞灯音 10000 导演组 50000 嘉宾出场费 20000 模特 新品走秀 7000 酒水、水果及果盘 5000 现场布置 总裁茶话会 10000 酒水 10000 舞灯音 欢迎晚宴 180800 以160人，800元/餐/桌*16桌*10餐＝128000 以每天每房220元计算 220/间/天*80间*3天＝52800 来宾食宿费用 5000 接送车辆 10000 演艺人员 20000 主持人 5000 舞美器材 5000 利郎贵宾接待处 12000 场地租凭 2000 邀请函及宣传册 前期准备 预算 具体内容 项目 * 项目背景 活动主题 活动流程 亮点阐述 活动预算 附录 活动简介 活动简介 活动简介 活动名称：利郎2011春夏新品发布会 主办单位：利郎集团 活动时间：2010年12月11日 19：00整 活动地点：泉州酒店 策划团队：BLAST 项目背景 全球经济一体化进程加剧，国外品牌纷纷抢滩中国市场，国内市场竞争日趋激烈。 2010年，利郎借上市东风全面升级，闪电开辟第二战场L2，培育新增长点。 2010年，利郎在新的五年战略规划提引下，一如继往专注男装事业，立足并不断精耕细作中国市场。 在不懈的求解、取舍、升华中，融合中国智慧的利郎简约哲学，通过展示融汇而成的简约新主张，为全球商务人士带去全新的品牌价值体验。 活动主题 活动流程 李亚哲 欢送经销商 12.13 邱启勇 订货会及订货会酒会 12.12 邱婷珊 楔含 总裁茶话会、新品走秀及宣传片拍摄 12.11 王文雪 欢迎晚宴 12.10 李亚哲 接待各地经销商 12.9-12.11 邱婷珊 实时确定各个经销商参加本次活动的抵达时间（邀请通知日期为12月10日），并发送天冷注意保暖等温馨提醒。 12.6-12.10 楔含 完成活动的一切布置 12.8-12.9 联系好舞美器材公司，做好场地布置器材的准备。 做好到工商局