客户信用管理办法资料.pdfVIP

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北京探路者户外用品股份有限公司内控制度 客户信用管理办法 北京探路者户外用品股份有限公司 客户信用管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范和引导销售部门的营销行为,科学评价客户信用状况,有效 防范经营风险,特制定本办法。 第二条 本办法适用于包括北京探路者户外用品股份有限公司(以下简称 “本公司”或“我公司”)、本公司分公司及子公司在内的所有公司客户的信 用管理。 第三条 信用管理的职能由营销中心、财务管理中心 、综合管理部法务主 管分担。具体分工如下: (一)营销中心 1.对客户进行信用调查,收集本办法第三章中所要求的全部客户资料 2.对客户提供的相关资料的真实性进行初步审核并对核实结果负责 3.提出初始信用额度的申请,提出调整信用额度的申请 4.已授信客户企业状况发生重大变化(包括股东、核心高管、财务状况、 经营情况等重大变化)时及时向公司财务部及分管领导汇报 5.协助财务部向信用客户送达结款通知单、催款通知单、企业对账函等 6.根据财务部提供的欠款明细,及时主动催要超过信用期限的欠款 7.负责保存一份完整客户信用档案复印件,负责及时更新信用档案。 (二)财务管理中心 1.负责信用管理制度的推进和完善 1 北京探路者户外用品股份有限公司内控制度 客户信用管理办法 2.负责对客户信用调查资料的审核、对客户在外界的相关信息进行了 解、测评及核实 3. 对客户信用等级及信用额度的审定 4. 编制客户授信额度执行评价月报表,及时填写结款通知单、催款通 知单、企业对账函等财务书面文件,向营销中心通报当期客户逾期付款的 发生情况,并敦促营销中心及时催要逾期的应收账款 5.负责保存一份完整客户信用档案原件,负责及时更新信用档案并将更 新后的客户信用档案次月五日前(遇节假日顺延)与营销中心核对。 (三)综合管理部法务主管 1.核对销售合同是否与信用政策一致,是否符合公司相关规定及国家法 律规定 2.协助营销中心办理相关法律事务,必要时对长期拖欠货款的信用客户 进行法律诉讼。 第四条 释义 信用风险:指客户到期不付货款或者无能力付款的风险。 延期付款:指客户未支付货款,但货物的控制权及与此相关的风险和 报酬已经我公司向客户发生转移的销售业务活动。 授信:指公司对特定客户所规定的信用额度和回款期限。 信用额度:指给予特定客户延期付款的最高额度,即客户占用我公司 资金的最高额度。 回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货日至要求的客户结 算回款的期间。 2 北京探路者户外用品股份有限公司内控制度 客户信用管理办法 第二章 授信原则与流程 第五条 授信原则 公司对客户授信时应遵循以下原则: 1. 销售部门对销售业务应坚持“款到发货”的规则,原则上不再扩大延 期付款额度或延长回款期。 2. 总量控制原则:公司对客户的授信实施总额控制,原则上全部客户授 信总额不能超过预算年度销售收入的15%。具体的授信额度,由公司根据董 事会决定在每个财政年度开始前 20个工作日确定,并书面下达给营销中心

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