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北京探路者户外用品股份有限公司内控制度 客户信用管理办法
北京探路者户外用品股份有限公司
客户信用管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范和引导销售部门的营销行为,科学评价客户信用状况,有效
防范经营风险,特制定本办法。
第二条 本办法适用于包括北京探路者户外用品股份有限公司(以下简称
“本公司”或“我公司”)、本公司分公司及子公司在内的所有公司客户的信
用管理。
第三条 信用管理的职能由营销中心、财务管理中心 、综合管理部法务主
管分担。具体分工如下:
(一)营销中心
1.对客户进行信用调查,收集本办法第三章中所要求的全部客户资料
2.对客户提供的相关资料的真实性进行初步审核并对核实结果负责
3.提出初始信用额度的申请,提出调整信用额度的申请
4.已授信客户企业状况发生重大变化(包括股东、核心高管、财务状况、
经营情况等重大变化)时及时向公司财务部及分管领导汇报
5.协助财务部向信用客户送达结款通知单、催款通知单、企业对账函等
6.根据财务部提供的欠款明细,及时主动催要超过信用期限的欠款
7.负责保存一份完整客户信用档案复印件,负责及时更新信用档案。
(二)财务管理中心
1.负责信用管理制度的推进和完善
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2.负责对客户信用调查资料的审核、对客户在外界的相关信息进行了
解、测评及核实
3. 对客户信用等级及信用额度的审定
4. 编制客户授信额度执行评价月报表,及时填写结款通知单、催款通
知单、企业对账函等财务书面文件,向营销中心通报当期客户逾期付款的
发生情况,并敦促营销中心及时催要逾期的应收账款
5.负责保存一份完整客户信用档案原件,负责及时更新信用档案并将更
新后的客户信用档案次月五日前(遇节假日顺延)与营销中心核对。
(三)综合管理部法务主管
1.核对销售合同是否与信用政策一致,是否符合公司相关规定及国家法
律规定
2.协助营销中心办理相关法律事务,必要时对长期拖欠货款的信用客户
进行法律诉讼。
第四条 释义
信用风险:指客户到期不付货款或者无能力付款的风险。
延期付款:指客户未支付货款,但货物的控制权及与此相关的风险和
报酬已经我公司向客户发生转移的销售业务活动。
授信:指公司对特定客户所规定的信用额度和回款期限。
信用额度:指给予特定客户延期付款的最高额度,即客户占用我公司
资金的最高额度。
回款期限:指给予客户的信用持续期间,即自发货日至要求的客户结
算回款的期间。
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第二章 授信原则与流程
第五条 授信原则
公司对客户授信时应遵循以下原则:
1. 销售部门对销售业务应坚持“款到发货”的规则,原则上不再扩大延
期付款额度或延长回款期。
2. 总量控制原则:公司对客户的授信实施总额控制,原则上全部客户授
信总额不能超过预算年度销售收入的15%。具体的授信额度,由公司根据董
事会决定在每个财政年度开始前 20个工作日确定,并书面下达给营销中心
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