怀柔供电公司电网建设项目档案案卷质量标准.docxVIP

附件： 怀柔供电公司电网建设项目档案 案卷质量标准 第一章总则 第一条为进一步加强公司电网建设项目档案标准化和规范 化，提高档案案卷质量，确保电网建设项目档案真实反映工程实 际状况，更好地服务公司电网建设，特制定本标准。 第二条 建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技术档 案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）和《国家重大建设 项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28 —2002）的要求。 第三条 建设项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要 求，由文件形成单位（部门）按照《国家电网公司供电企业档案 分类表（6?9大类）》（办文档〔2010） 56号）的要求进行分类 整理。 第二章归档文件材料要求 第四条归档文件材料应齐全、完整、准确，符合其形成规 律；分类、组卷、排列、编目应规范、系统。 第五条归档文件材料应字迹清晰，图标整洁，签字盖章手 续完备。书写字迹应符合耐久性要求，不能用易褪色的书写材料 （红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。 传真纸、热敏纸等不宜长期保存文字字迹的载体一律不得作为归 档材质。 第三章 项目文件整理及组卷编制要求 第六条项目文件 （一） 归档的项目文件应为原件、正本。凡本单位的发文、 主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二） 合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履 行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三） 原材料及构件出厂证明、质保书、试验报告、复测报 告要求齐全、完整；证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确, 以原件归档；少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在 复印件上盖章，注明日期、经办人、原件留存处等信息；水泥、 钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中 的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四） 外文或少数民族文字材料，若有汉译文的应与汉译 文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录译成中 文，经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。 （五） 工程前期管理性文件材料的原件，应保存在建设管理 单位。 （六） 设计变更通知单、工程变更申请单、报审表、设计变 更执行报验单等要求齐全、完整,且应做到闭环管理。若一张变 更单涉及多张不在同一卷册的图纸，应注明相应的施工图号。监 理单位应对全部设计变更逐一进行审查核对。 （七） 施工质量处理、缺陷报告，要求有闭环的详细记录（调 查报告，分析、处理意见，处理结论及消缺记录，复检意见与结 论等）。 第七条组卷 （一） 组卷的原则，按分类表进行类目划分，根据项目实际 情况，可划分为三级或四级类目，并在相同类目下进行组卷。 （二） 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持 卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理。 （三） 卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件, 保管期限从长。 （四） 施工记录、隐检验收记录、质量检查及评定等施工文 件应按单项工程或单位工程整理、组卷。 （五） 设计文件应按设计阶段、专业等整理、组卷。 （六） 设备文件按工程项目、台件等组卷。 （七） 管理性文件按问题、时间或重要程度排列，整理、组 卷。 （A）竣工验收文件按时间或单项工程整理、组卷。 （九）建设项目文件、招投标文件、监理文件、施工技术文 件根据分类分别组卷；竣工图按专业进行组卷。 （十）专业分包的工程（如消防、智能建筑等）单独组卷，按 管理文件、物资文件、施工文件、验收文件、竣工图等排列，可 根据数量的多少组成一卷或多卷。 第八条卷内文件排列 （一）卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文 在后；正文在前，附件在后；批复文在前，请示文在后；转发文 在前，被转发文在后；报审表在前，报审附件在后；结论性材料 在前，依据性材料在后。 （二） 征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征 地面积相等，按文件形成的规律排列，征地红线图、征地申报表、 拆迁协议、拆迁安置表、赔偿协议等。 （三） 招、投标书，中标通知书，议定书等按文件形成的规 律排列。 （四） 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 （五） 施工文件按单位工程、分部、分项内容排列。 （六） 设备出厂技术资料按设备装箱单、开箱验收、出厂合 格证、出厂试验报告、随机图样、设备说明书、商检记录、工具 单、备品备件单、维护手册等排列。 （七） 安装调试项目按电压等级、单位工程、分部、分项内 容排列。 （八） 竣工图按专业、图号排列。 第九条案卷编目 （一）卷内文件页号 1、 页号采用阿拉伯数字编写，可使用打号机、铅笔或钢笔, 采用黑色油墨或墨水。 2、 凡有书写内容的页面均应编写页号，每卷为一个排列顺 序。页号从“1”开始，正面编写在右下角，背面编写在左下角， 图纸的页号编写在标题栏外右下角，蓝图目录编写页号，卷