应用文写作教学课件作者段学成第五章事务文书.pptVIP

第五章事务文书 第一节事务文书概述 第二节感谢信、表扬信、慰问信 第三节推荐信、求职信、证明信 第四节倡议书、建议书 第五节计划和总结 第六节简报和述职报告 第七节会议记录和规章制度 第八节讲话稿 第一节事务文书概述 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作，规范行为的实用性文书。尽管它们不是《国家行政机关公交处理办法》中的法定文种，却是在日常工作中使用最为广泛的文书。 一、特点 (1)指导性 (2)真实性 (3)灵活性 二、分类 第一节事务文书概述 (1)书信类文书书信类文书是在日常生活、学习、工作中传递信息、处理事务、交往应酬中使用频繁的应用文体。这类文书包括一般书信、感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、求职信、咨询信、举报信、倡议书、建议书、申请书、检讨书等。 (2)日常事务类文书日常事务类文书是单位或个人对一定时限内的工作、生产或学习有目的、有步骤地安排或部署所撰写的文书。这类文书包括规划、计划、总结、读书笔记、条据、电报、大事记等。 (3)发言报告类文书发言报告类文书是反映工作状况和经验，对工作中存在的问题或具有普遍意义的重要情况进行交流报告的文书。这类文书包括述职报告、调查报告、评估报告、讲话稿等。 (4)规章类文书规章类文书是政府机构或社会各级组织针对某方面的行政管理或纪律约束，在职权内发布的需要人们遵守的规范性文书。这类文书包括章程、条例、办法、规划、规程、制度、守则、公约等。 第一节事务文书概述 三、写作要求 (1)以方针政策为指导，以法律规定为依据 (2)深人调查研究，获取真实材料 (3)实事求是，切实可行 (4)格式约定俗成，语言准确简练 第二节感谢信、表扬信、慰间信 一、感谢信 感谢信是专门用来对自己有所帮助、支持的单位、集体或个人表示感激或谢意的书信。感谢信有的直接写给被感谢者，有的写给被感谢者所在单位，并要求给予表扬。感谢信的使用范围很广，感谢相助、感谢捐赠、感谢祝贺、感谢鼓励、感谢探访，都可以使用。感谢信可以张贴，也可以用寄给报社、杂志社刊登或电台、电视台等媒体播出。 1.特点 写作时篇幅应短，中文300字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其辞;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允诺别人什么应切实可行，能说到做到。 2.分类 按感谢的内容可分为:感谢援助、感谢探访、感谢吊唁等。 第二节感谢信、表扬信、慰间信 3.结构和写作方法 称谓 问候语 正文 祝颂语 具名和日期 第二节感谢信、表扬信、慰间信 二、表扬信 表扬信，是以集体或个人的名义对某单位或个人的先进思想、模范事迹表示赞扬的书信。可以寄到或亲自送到受表扬者的所在单位，也可以寄给报社，在报纸上发表。 1.特点 表扬信与感谢信的性质相近，写法也大体相同。第一行正中书写标题“表扬信”或“感谢信”。正文内容要写清楚表扬、感谢的是何单位或个人，有何先进思想、先进事迹，以及先进事迹对社会、对自己所产生的重大意义和积极效果。最后写上表示敬意、感谢或赞扬的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”、“向您学习”等。落款写清发信单位或个人姓名以及发信日期。 第二节感谢信、表扬信、慰间信 2.结构和写作方法 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (1)标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (2)称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若是直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 (3)正文正文的内容要另起一行，空两格写。 第二节感谢信、表扬信、慰间信 (4)结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方.面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (5)落款落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。 第二节感谢信、表扬信、慰间信 三、慰问信 慰问信是以组织、