会计电算化实训教程教学课件作者蔡雪莹第2章.pptVIP

第二章 会计电算化的实施和管理 第一节 建立会计电算化领导小组和制定会计电算化工作规划 第二节 建立会计电算化的组织机构 第三节 人员的工作岗位及其职责 第四节 会计软件的选择 第五节 会计软件的运行 第六节 单位会计电算化的日常管理 第七节 电算化会计信息系统的内部控制 第八节 电算化会计的审计 第一节 建立会计电算化领导小组和制定会计电算化工作规划 一、 建立会计电算化领导小组 会计电算化是一项复杂的系统工程，涉及单位内部的各个方面，需要单位的人力、物力、财力等多种资源的支持，以及财会等相关部门领导和成员的重视和参与。为了保证会计电算化工作的顺利开展，必须建立专门的组织来负责领导和组织实施工作，通常由单位负责人或总会计师亲自挂帅，吸收有关部门领导共同参加建立会计电算化领导小组，组织领导全单位的会计电算化实施工作，并主持制定本单位会计电算化工作规划，协调本单位各部门共同搞好会计电算化工作。 会计电算化领导小组的主要任务和职责是：统一领导、全面部署全单位的会计电算化工作；制定中长期发展计划和远景规划，定期检查计划的执行情况；组织建立电算化会计信息系统，并及时协调各方面的工作；建立会计电算化内部管理制度，组织财会人员接受会计电算化培训教育，确保会计电算化系统投入运行；督促指导基层单位，实施和加强会计电算化的管理工作。 第一节 建立会计电算化领导小组和制定会计电算化工作规划 会计电算化领导小组应定期（一般每月至少一次）召开会议，商讨会计电算化实施进程中出现的问题并制定应对措施，以确保会计电算化项目的顺利实施。 二、 制定本单位会计电算化工作规划 制定会计电算化工作规划是实施会计电算化的重要内容，是实现会计电算化的重要前提保证。通过制定会计电算化工作规划，可以明确发展方向、远期奋斗目标及主要任务，避免盲目性，降低系统开发和实施成本，提高经济效益；有利于组织和协调会计电算化工作，满足外部和内部不同层次的需求，协调会计信息子系统与管理信息系统之间的关系，使企业信息化工作统一标准、统一安排；有利于实现数据共享，组织各类人员参加和配合；有利于具体安排会计电算化工作，对会计信息系统进行总体设计、分步实施、分阶段完成。 第一节 建立会计电算化领导小组和制定会计电算化工作规划 会计电算化工作规划主要包含以下内容： 1）确定会计电算化的总体目标 企业应根据自身发展的总目标，结合企业硬件、软件、财力、人力等自身条件以及国家方针政策和业务发展需要，确定会计电算化的总目标，并明确会计电算化总体实施要求。 2）确定电算化会计信息系统的总体结构 企业应根据实际情况，确定电算化会计信息系统的总体结构，即系统由哪些子系统组成，并确认它们之间的联系以及系统界面。电算化会计信息系统要与企业管理信息系统的总体结构相适应，电算化会计信息系统内部的具体功能分解，要与现行功能尽可能一致。 3）确定电算化会计信息系统实现顺序 会计电算化是一项复杂的系统上程，上作内容和任务不可能一步实现，必须根据个单位的实际情况，循序渐进，分步实施，逐步提高； 第一节 建立会计电算化领导小组和制定会计电算化工作规划 总体上是按“核算—计划分析—预测决策”的顺序进行，会计核算部分可先实现账务处理、报表编制、应收／应付账款核算、工资核算等工作的电算化，然后实现固定资产管理、存货核算、成本核算、销售核算等工作的电算化。在技术上可采用先单机，再上网络，然后逐步扩充实现网络化。 4）确定电算化会计信息系统软件取得方式 电算化会计信息系统软件的取得一般有自行开发、委托开发、联合开发和外购商品化软件等方式：除大型企业自身有特殊需求而且具有开发能力外，一般中小企业均采用购买商品化软件的方式取得电算化会计信息系统软件。当前商品化软件通用化水平较高，基本能满足中小型企业的要求，企业可以在此基础上针对本单位的特殊需求进行二次开发，丰富商品化软件的功能。这样既省时又省费用，是各企事业单位实现会计电算化的有效途径。 第一节 建立会计电算化领导小组和制定会计电算化工作规划 5）确定电算化会计信息系统硬件配置要求 企业可根据本单位的实际情况和财力状况，提出与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机硬件设备机型和网络系统设备配置原则和要求。由于财务会计部门处理数据量大、处理方法要求严格、安全保密性强，用于会计电算化的计算机设备应由财务会计部门自行管理，一般可单独没立计算机室。 6）确定会计电算化管理体制和组织机构 各企业应明确会计电算化工作的管理体制。例如，与企业领导、总会计师、财务部门的关系，与企业其他部门（如计算中心）的关系和职责，应做出明确规定，避免出现多头领导或者无人负责、互相扯皮的现象。根据工作需要建立健全会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算