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实验二撰写需求规格说明书 实验目的 掌握需求分析的步骤，练习撰写需求规格说明书。 实验工具 Word2000/2003 实验内容 1、 需求分析方法； 2、 绘制数据流图，使用Word撰写实验报告。 实验要求 1、 硬件基本配置:Intel Pentium 120或以上级别的CPU,大于16Mb的内存。 2、 软件要求：Wind（）ws98/2000/XP 操作系统，Office 2000/2003 系统程序。 3、 实验学时2学时。 4、 写出实验报告。 一.项目概述 1、 待开发软件的一般概述 本软件旨在为企事业单位提供一个功能齐全，便于管理员工信息的平台。 2、 待开发软件的功能 2 步韦退出 图1系统功能模块结构图 图2系统顶层数据流图 0层数据流图 图3系统0层数据流图 ?bB 上? 2.7 图4系统1层数据流图 在本规格说明书中，我们只给出了顶层、0层和1层的数据流图，如果有需要还可以继 续求精。 3、 用户特征 使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具冇如下特点的人员： ?企业的人事管理部门； ?政府部门档案管理部门 针对如上用户特点，本软件可以迅捷、准确、方便地提供员工相关信息数据库管理系统 的各项管理功能， 4、 运行环境 硬件环境 PIT或更高档微机，笔记本电脑； 运行时内存耍求：1MB； 安装所需硬盘：5MB； 打印机：可选。 软件环境 中文Windows7/8/l0等操作系统； 5、 条件与限制 考虑到木软件使用的广泛性，在设计时应注意软件的可移植性，能方便地将其移植到电 子记事本、掌上电脑等硕件平台(不做严格要求)。因本软件管理的信息属个人隐私信息, 必须注意信息的安全防范。同吋应以标准的数据格式来实现，以方便数据的共享。 步骤3：功能需求 1、 功能划分 木软件具冇如下主要功能： ?浏览功能 ?查看详细资料功能 ?查询功能 ?增加功能 ?删除功能 ?修改功能 ?牛成报表功能 ?打印功能 ?密码管理功能 ?身份验证功能 ?数据的导入和导出功能 ?帮助功能 2、 功能描述 浏览功能 ?以列表的方式列出所有记录(每项记录只列出姓名、电子邮件、单位电话、家庭电 话、移动电话域)； ? llj选定一项记录，显示该记录的所有域； 详细杏看功能 ?显示用户选定记录的详细信息； ⑶查询功能 ?姓名匹配查询； ?单位及部门匹配查询； ?电话号码匹配查询(包括多个域)； ?精确査询或模糊査询； ?单项查询或组合查询； 增加功能 ?增加一条新的记录； 删除功能 ?删除一条记录，并且提供确认机制； 修改功能 ?修改任意一条记录的所有域，英中姓名不能为空； 生成报表功能 ?对记录可按电话目录方式、卡片式或列表方式生成报表； 打印功能 ?选择特定记录(一条或多条)，根据选定的报表方式进行打印； 密码管理功能 ?完成密码的设置； 身份验证功能 ?对登录用户的身份进行验证，通过者才可进入系统。 数据的导入和导出功能 ?将外部文件导入本系统中； ?将本系统屮的数据导出到外部设备中； 帮助功能 ?为用户提供使用帮助。 步骤4：外部接口需求 1、用户界面 采用Windows的通用图形界而，对用八友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界而的 设计应遵循如下规则： ?界面要具有一致性，界面规范应遵循MS Windows软件界曲的规范； ?提供简单的错误处理； ?提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件运行状态、软件界而元件的功能； ?操作可逆，其动作可以是单个的操作，或者是一个相对独立的操作序列； ?设计良好的联机帮助； ?显示启动画面，画面简洁明快，富有现代气息，不能太过花哨； ?应遵循国家关于计算机词汇的标准，用词应当精炼准确，没冇歧义，图形的意义明 朗。可以参照如下的界面：(1)登陆界面，如图5； (2)系统主界面，如图6 图5系统登陆界面 裙员工倍息管理系统-zpx-联系人 文件（1）塢镐?）联系人阁祝国电）二貝CT）希助QP 舷 I电孑蹄 I戦耄话 I SB轴 I蹣琳 -DV -DV zg}?163-n?* O445-822J757 M55-8332856 xpx^sine. e(* 010-3973352^ 01C-3S732314zinljlxjn. ug 0318-8862123 O318-8S2U78 191-121581? ixfl9rT8fisi ? 01O-S$fT3O269 101xhoncliyin.?? 0100377-78^5123 10!Ch89fT33226 D10-62?2213Z€i97O2$jt：.. 0^31-65^3123 0413-8S23S64 zhanqin^Gx?? 0318