会计电算化教学课件作者郭耿第一章会计电算化概述.pptVIP

第三节 电算化会计信息系统 (3)系统安全 控制系统安全控制是指保证计算机系统的运行安全以及会计档案安全，消除由于外部环境因素导致系统运行错误以及数据毁损的安全隐患。包括接触控制、环境控制和后备控制。 ①档案管理。 ②机房管理。 上一页 下一页 返回 第三节 电算化会计信息系统 2.会计电算化系统内部控制的意义 会计电算化系统比手工会计系统更加复杂，技术要求更高，更有可能产生舞弊和犯罪行为或出现无意的差错。建立内部控制的目的就是为了保证会计电算化系统所产生信息的正确性、可靠性、及时性，使会计业务处理符合会计准则和制度的要求，防止违法犯罪行为的发生，提高信息系统的效率，充分发挥会计电算化系统的作用。 上一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 一、电算化会计系统的运行环境 1.硬件环境 电算化会计系统的硬件环境是指系统运行所配置的硬件及其组合模式。 2.软件环境 会计软件运行需要相应的软件平台，主要是操作系统和数据库系统，也需要一定的工具软件提供相应辅助。 (1)操作系统典型的操作系统有微软公司的Windows系列，Novell公司的NetWare系列，以及SCO公司的UNIX系列。 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 (2)数据库系统数据库系统作为会计软件的支撑软件，在会计电算化系统中发挥着对大量复杂数据进行有效管理的作用。 二、电算化会计系统运行平台 电算化会计系统运行的平台主要有三种:单机系统、多用户系统、网络系统。 1.单机系统 单机系统是指整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。 上一页 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 2.多用户系统 多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机(一般采用小型机)和多个终端，终端不具有处理数据的能力，只负责数据的输入，主机对数据进行集中处理。 3.网络系统 网络系统是指利用通信设备和通信线路，将分散的、具有独立功能的多个计算机系统相互连接起来，按照网络协议进行数据通信，用功能完善的网络软件实现资源共享的计算机的集合。 上一页 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 三、会计软件的选用 1.自主开发会计软件 2.联合开发会计软件 3.购买商品化会计软件 四、会计电算化人才 会计电算化工作是一项高技术工作，不仅需要会计专门人才、计算机专门人才，也需要既懂会计知识又懂计算机技术的复合型人才。企业会计电算化人才来源渠道不外乎两条:一是从本企业现有人员中培养，二是从社会上或大中专院校引进。其中从本企业现有人员中培养是最基本的途径。 上一页 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 会计电算化人才按层次分为初级人才、中级人才和高级人才。 会计电算化初级人才的培养目的是满足企业对会计电算化应用人才的需要。 培养会计电算化中级人才的目的是满足企业对会计电算化系统的管理人员、维护人员以及大中专院校师资的需要。 培养会计电算化高级人才的目的是造就高级会计电算化技术开发人才和高层管理人才，以满足会计软件开发研制、会计电算化的高层管理和高等学校教师队伍的需要。 上一页 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 五、电算化管理制度 1.组织管理 会计电算化系统的组织管理就是设立会计电算化职能部门或者职能小组，定人定岗、明确分工，建立责任制。会计电算化组织管理的目的是要建立岗位责任制，以便做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查，有利于会计工作的程序化和规范化，有利于落实责任和会计人员钻研业务，有利于提高工作效率和工作质量。 (1)电算化主管 (2)软件操作 上一页 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 (3)审核记账 (4)数据分析 (8)会计档案资料保管 (6)电算维护 (7)电算审查 (8)软件开发 2.操作管理 (1)明确规定操作人员的权限 (2)操作人员上机必须进行登记 上一页 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 (3)操作人员必须严格按照会计业务流程进行操作 (4)防范计算机病毒的措施 3.会计档案管理 会计电算化档案是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的纸介质。会计电算化档案具有不可见以及容易修改的特点，因此，企业必须加强对会计电算化档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理。包括记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发过程中编制的各种文档以及其他会计资料。 上一页 下一页 返回 第四节 电算化会计系统的建立 4.维护管理 (1)硬件设备的维护管理 (2)系统软件的维护管理 (3)会计软件的维护管理 (4)会计数据的安全维护管理 六、计算机替代手工记账 ①替代手工记账的企业，应具备以下条件: 配