关于信息化合同管理两篇论文.docVIP

关于信息化合同管理两篇论文 　　 　　第一篇 　　 　　一、信息化合同管理制度的内涵 　　 　　(一)合同的履约管理 　　 　　履约管理作为掌控公司运营情况的指示剂存在着信息化合同管理更加清晰规范地反映了材料采购、加工进度、款项的的进出与结余等情况针对这些情况企业能迅速地做出反应增加或减少产出的速度与优化产能分配除此之外作为实时的监控手段可以拘束各个合作方保证合作的顺利进行并对违约情况进行快速处理改变或终止合约从而保证合同的顺利执行 　　 　　(二)数据统计与分析 　　 　　企业通过信息化合同管理对合同的签约、履行过程和相对人信息等进行总结和归纳做出相应的数字报表通过这些报表可以反映合作方的运营状况、生产能力、信用等级等情况仔细分析便能了解合同的履行状况和可能出现的风险企业的决策者只有充分的了解各种情况和在面对突发变化时才可以做出准确决定 　　 　　二、信息化合同管理方法的独特性 　　 　　信息化合同管理方法具有独特性信息化最为一个最有力的平台.它把实施和管理的各种工作整而有序的纳入到同一个管理体系并通过监督项目实施全过程完成对公司预算和资金的管理所以它与传统模式相比具有如下几点独特性首先信息化合同管理提供了更加科学、高效的信息管理模式可以达到有效的资源共享其次信息化合同管理以资源、费用的合理利用为导向更加充分的对项目的实施过程进行了监控最后行细化合同管理通过对合同各个部分的信息化记录可以科学的记录企业完成项目的过程作为相关法律依据避免纠纷通过对信息化合同管理的解释与分析可以看出这种方法可以充分的了解合同的签订、履行到合同人的信息和企业的运行情况企业建立了信息化管理制度可以及时的了解合作的状态并为企业以后的发展与合作做出指向是现代化企业高效运营的必要方法 　　 　　三、信息化管理系统的实施 　　 　　信息化合同管理系统可以更好地整合分析数据使合同的履行更接近企业管理者的要求这套系统把大部分的传统纸质作业转移到计算机作业中并与各种办公软件如WO司、Exeel等完美的结合把文字、表格等形式的各种信息储存到管理系统中对各种资料进行监控与分析以信息化管理体系为基础并建立了一系列的相关制度可以确保工作循规蹈矩的执行例如:合同管理制度、授权制度、内部会计管理制度、控制生产成本等通过这些合理的科学管理制度明确、规范各部门的职能形成完整、高效的标准运营体系在此同时通过信息化管理方法落实了“机构”“人员”“制度”三方面真正的贯彻了全方位多角度管理通过自己的理解实行信息化合同管理强化了各部门行为环节与电子化控制的联系通过对公司内部系统的资源共享、电子审批等内容快速落实使公司的业务处理效率达到了新的高度不仅如此信息化合同管理系统在控制成本、监控收支等方面也做到了灵活控制达到以变应变的管理效果 　　 　　四、结语 　　 　　信息化合同管理制度中可以融合施工、经营、安全等多方面的管理制度通过对这些制度的集体整合创造出更加高效、和谐、稳定的企业模式从而达到降低成本、稳步提高企业盈利的目的信息化合同管理制度具有显著的优越性它的合理应用可以促使企业更好地、平稳地向前发展 　　 　　作者:熊芳单位：中石化中原石油工程有限公司钻井二公司 　　 　　第二篇 　　 　　一、医院合同管理信息化是智慧型医院提升管理水平、持续发展的必然趋势 　　 　　（一）是医院提高核心竞争力的内部管理的需要 　　 　　随着医改的不断深化大多数医院快速发展经济活动日趋活跃十堰市某家医院作为一所发展中的三级甲等综合型医院在近几年对外签订的合同以每年30%的速度增长涉及合同金额已经增加至20亿左右签订合同的各种风险凸显医院只有不断提高运营管理水平控制成本建立相适应的风险防控方法才能在激烈的竞争中立于不败之地合同管理信息化是一项有效地风险防控管理措施 　　 　　（二）是在信息时代的外部宏观背景下医院向智慧型 　　 　　医院信息一体化发展的需要在互联网时代国家提出智慧城市是城市发展的新兴模式其中智慧医疗就是其中一项作为三甲综合型医院是医疗行业的中坚力量向智慧型医院发展是大势所趋医院管理引入信息化手段也是提升医院核心竞争力的利器和手段目前有很多三甲医院已经有HIS系统、MIS系统、HRP(后台运营管理系统)、OA办公系统、LIS系统、PACS系统等等医院的合同管理已然不能例外合同管理信息系统的上线又推进医院向信息一体化迈进一大步 　　 　　二、合同管理信息化系统的特点及作用 　　 　　合同管理系统分为合同基础信息维护、合同签订管理、合同监控管理、合同变更解除、合同备案管理合同管理信息化提供了更加科学、高效的信息管理模式可以达到有效地资源共享；合同管理信息化以资金流、物流、信息流的合理分配为导向对经济合同的实施过程进行全程监控流程透明化实现对合同的动态管理；