南京铁马信息技术有限公司会策划方案.ppt

筹备工作组分工细则 ◆ 总指挥： 联系电话： 主要负责：各项筹备工作总指挥 ◆ 总调度： 联系电话： 主要负责：督促、检查各小组工作进程 ◆ 总协调： 联系电话： 主要负责：安排、落实各小组工作任务； 与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作 ◆活动现场负责组 1、接待组（4人）： ***（组长） 联系电话：*********** ***（副组长） 联系电话：*********** *** 联系电话：*********** *** 联系电话：*********** 主要负责：1）合理安排来宾下车地点； 2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动； 3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 2、礼品组(3人): ***（组长） 联系电话：*********** *** 联系电话：*********** *** 联系电话：*********** 主要负责: 1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位； 2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋； 3）接待组工作人员管理并发放礼品。 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 3、座位安排组（4人）： ***（组长） 联系电话：*********** *** 联系电话：*********** 主要负责: 1）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签； 2）当天早上摆放好来宾桌签； 3）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座； 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 4、企划组（2人）： ***（组长） 联系电话：*********** *** 联系电话：*********** 主要负责: 1）制作、准备会场播放的公司形象专题片； 2）制作介绍重要领导、来宾的PPT； 3）公司宣传资料的准备工作； 4）与现场音控师沟通协调。 5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通 5、执行组（4人）： 经理（组长） 联系电话：*********** 工程部负责人 联系电话：*********** 灯光负责人 联系电话：*********** 音响负责人 联系电话：*********** 主要负责: 1）准备会场播放的公司形象专题片； 2）现场硬体搭建，细节完善； 3）与现场音控师沟通协调。 4）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。 在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更好！ 活动亮点思考 年会流程 年会流程 企业开公司会议 会议结束，稍作休息 主持人开场白 领导讲话 14：00—17： 00 17：00—