供应商退场工作规范.docVIP

供应商退场工作规范 1.目的为确保我公司及消费者利益，同时保证供应商退场的规范性及合理性而制定本工作规范。 2.适用范围适用于供应商退场的全过程。 3.工作规范 3.1 文件概要 3.1.1 供应商退场是指： a、销售业绩未达到公司最低销售目标的； b、有条件更好的供应商替代，且原供应商无法提供更优惠条件的； c、因法律、法规变动而导致其商品无法在公司继续销售的； d、在销售过程中，其行为有损公司声誉及利益的； e、因客观原因，供应商提出停止合作的，家谊公司将停止与其合作； f、新供应商在试销期达不到我公司要求的 g、商品质量发生严重问题的； h、供应商所经营的商品全部转换供应商的。 3.1.2? 供应商退场工作规范包括申请、审核、审批、实施及跟踪等内容。 3.2 工作流程、工作要求及相关文件记录 工作流程 责任者 工作要求/标准 相关文件/记录 总经理 超市总监 超市部经理 采购主管 录入员 财务部 营运部 配送中心 供应商 申请 审核 　 审批 　 实施 　 　 跟踪 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1、供应商经营商品已全部转换供应 2. 商品与供应商同时淘汰 第1种情况采购主管在一个工作日内决定是否退场。 第2种情况由部门经理进行审核是否退场，并待评审 财务部核实库存及应付款由总经理、超市总监、经理、主管、营运部进行评审确定是否退场。 隐含供应商资料及商品资料。 通知财务部暂停结算货款。 通知收货部退货。 将批准生效的文件存档。 超市部发邮件通知收货部退货日期，收货部必须在10天内回复退货结果。 供应商退场申请表 供应商退场申请表 供应商退场申请表 　 　 退货凭证 　 业务信息通知单 退货凭证 　 　 直接责任人：???????????????? ???? 配合人：?????????????????? 涉及人：