T 典型业务－凭证账簿打印.pptx

T+12.1典型业务处理之---凭证/账簿打印应用说明凭证打印账簿打印注意事项应用说明应用说明凭证、账表分为直接查询后打印和集中打印，本文重点描述集中打印。 功能入口：总账－期末处理－凭证打印，总账－期末处理－账簿打印两个功能的应用。账表的查询与账簿打印的定位有什么区别？账表查询主要定位在日常或指定某一时间对财务数据统计分析情况的查看，查询后可以打印，但一般数据量较小。账簿打印一般是会计期间末或者是年底集中进行打印归档。一般打印的数据量较大。为了归档的要求，需要对数据按照财务规范进行整理并输出，如增加承前页、过次页；科目无期初余额、本年无发生也打印。凭证打印凭证打印凭证打印支持模板打印套打模板用户自定义模板，即白纸打印模板获取方式本地打印套打模板典型应用套打设置　系统中预置了市面上常用的，销售的比较好的套打纸。但是由于打印机的不同，用户使用时需要对凭证的边距进行微调，主要调整的内容为：偏移量，可调整上下、左右整页纸开始打印的位置每页单据数一般设置为2，即每页纸上打印2张凭证每份间隔数用于调整一张纸上多个凭证间的间距典型应用汇总凭证的打印有些用户查询时希望看到非常详细的凭证信息，如辅助项等内容，打印时，出于节约等各方面考虑想只打印汇总分录。即凭证－汇总页信息。需要在打印模板中设置汇总凭证，凭证分录就选择明细区域－汇总属性的字段典型应用凭证中摘要支持将科目、辅助核算等拼到摘要或科目栏目中，需要在填制凭证－打印－摘要设置中进行设置。账簿打印账簿打印功能主要用于年底集中打印全年的账簿，支持账表按模板打印。年底打印总账　　每一个年度最后一个期间结账后，标志着一年的会计工作全部结束，需要将全年的总账打印出来并装订成册，用于会计存档和以后的备查之用。年底打印明细账　每个年度最后一格期间结账后，将全年的明细账打印出来并按科目装订成册，用于会计存档和备查之用。年底打印日记账　　一般库存现金和银行存款科目，打印日记账，而不打印明细账作为存档的档案文件。日记账可以反映对方科目，而明细账没有对方科目显示。　库存现金日记账和银行存款日记账大多是在全年账务结束后一次性打印并装订成册，用于存档和备查。每日打印日记账 一些财务管理严格或是现金银行往来频繁的单位，也会采取按日打印库存现金日记账、银行存款日记账，用于会计与出纳的对账，或是原始单据的核对，或与银行进行核对，并将每日打印的日记账作为会计存档的文件。年底打印科目余额表　　很多会计在年底打印账簿时，习惯于在每本账的第一页附上科目余额表，便于查询年度发生的总体情况。年底多栏账打印　多栏账作为明细账的一种表现形式，作为三栏明细账的一种补充，常常用于设置有下级的会计科目，通过多栏的形式能够直观的查看该科目的明细发生情况，还可以同时查看具体是那个下级科目的发生额。如：管理费用多栏账、销售费用多栏账、制造费用多栏账、生产成本多栏账等。场景描述指定查询范围，打印后不生成查询结果，直接输出到打印机。举一反三：明细账打印特殊业务说明（1）多币种打印　　指定币种打印。（2）数量核算方式 如果选择是，则只打印科目档案中数量核算为是的数据。（3）打印方式 按模板打印适用场景：　适用于账簿套打，或要求统一按某一套打格式打印的企业。操作方法：　　指定打印模板后，查询结果的数据都按此模板进行打印。 按科目档案设置的账页格式打印适用场景：　主要用于用白纸打印账簿归档。操作方法：　首先在“账页格式设置”中指定各账页格式用的“打印模板”。　　在查询条件－打印方式，指定“按科目档案设置的账页格式打印”。　　账簿打印时，则会根据科目档案中指定的账簿格式，按“账页格式设置”的打印模板进行打印。举一反三：明细账打印支持账簿封面打印凭证、账表归档用的封面、封底、目录等T+也支持打印注意事项注意事项账簿打印主要应对年底封账后的打印，其参数都是针对于财务账簿打印规范的，账表查询中虽然也有打印，但因其更多是针对查询的，所以两部分的参数会有一定的不同。如果要打印账簿，建议使用账簿打印功能，账簿打印的打印参数是最全面的。账簿目录只能打印科目作为二次过滤项的情况。不支持有多个二次过滤项的情况。管理可以更简单 工作可以更快乐