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节点控制档案管理论文 　　 　　一、水利工程档案管理中设置控制节点的方法 　　 　　设置不同的档案管理控制的节点使控制节点能够反映出该工作阶段的工作要点和次一级的要点不能脱离工程的实际情况是要求在设置控制的节点时要充分考虑工程建设的现实状况根据工程发展进度进行整体规划挑选可以让节点体现其控制职能的时间点在工作中体现指导作用是要求控制节点的设置在其个数上和要求上都要对其体现的价值进行研究在工程中尽可能地展现其控制作用让水利工程的档案管理工作得到有效的保障由上述的分析获知可以在水利工程档案管理中放置下述的三个节点进行整体控制第一个节点设置在招标分标的方案获得有关批复以后；第二个节点设置在核心标段的招投标工作告一段落后；第三个节点设置在单项工程的竣工验收以前三个不同阶段的节点设置体现着档案管理工作在水利工程施工进程中的不同指导作用 　　 　　二、水利工程档案管理中控制节点的限制要求 　　 　　水利工程档案中的节点控制是分段进行的而不同的控制节点由于身处的工程建设的阶段不同其各自的核心要求存在差异所以要让控制节点发挥最好的工程控制作用就要为设置的控制节点匹配合适的限制要求保持控制节点与工程现实状况可以紧密相连的状态由此促进水利工程档案管理的优化和升级其各个节点的限制要求如下： 　　 　　（一）第一个节点的限制要求 　　 　　招标分标的方案获得批复的时候是在水利工程的建设管理班子确定并且扩初设计已经完成的时候这时招投标还没有开始工程处于整个建设的初期阶段这时工程档案的管理和保存由建设管理单位负责而需要进行归档的建设工程的有关内容也已经有了初步的分配所以非常适合在此时建立一个档案管理的节点这个节点的目的是把整个项目档案管理的标准确定下来完善管理的体系其核心的工作是编制关于需要进行归档的文件类型及其保存期限要求、档案的管理办法、档案管理员的职责等有效文件并确立档案管理工作中的领导班子自档案管理的最初期开始就对些文件需要归档、如何归档、保管等问题进行限制要求因为水利工程的档案管理体系初期建立直接决定了整个工程建设过程当中档案管理模式的出发点所以初期档案节点的设置非常重要可以说是施工过程中的“管理地基” 　　 　　（二）第二个节点的限制要求 　　 　　第二个节点所指的招投标工作包含了工程监理、主体工程的施工以及主要设备的安装工程监理是水利工程能否完成质量目标不可或缺的一环有义务对工程归档的情况、尤其是不同标段施工企业的档案情况同时进行监察和管理主体工程的施工企业以及主要设备的安装企业完成了整个建设工程的核心建造工作其形成的档案文件数量繁多质量要求更是在整个工程中占有无可匹敌的地位它的好坏直接关系着建设工程档案工作的好坏所以在这一工作阶段必须设置控制节点并指出清晰的限制要求在这个控制节点中要确立档案收集的逻辑外延、档案归类的规则、档案保存的方法以及归档的质量标准在这一节点中把工程档案管理的标准综合起来向这三家单位清晰解答他们对于档案管理的困惑之处使档案在初步建立的时候就跟从规范的指引以保障档案最终的准确性、完整性、体系化与安全化 　　 　　（三）第三个节点的限制要求 　　 　　水利工程建设通常由多个企业共同完成在标段竣工后施工企业就会传递相关的档案文件并离开施工现场因为并非所有的施工单位都是在工程整体竣工的时候完工的若没有在单个单位竣工验收前放置控制节点没有能够在适当的时间内把这些单位的工程档案归档完毕就无法保障这些档案不出现缺失或错漏这样势必影响到整个工程档案管理的质量等到进行档案的专项验收时才看出问题会因为时间和人员的迁移而无法修正所以在此处设立控制节点是非常重要的这一节点的核心限制要求符合关于归档的范围和保存时间的有效文件中的规定对已完工的单项工程进行档案检查包括其内容是否完整、分类是否科学、鉴定是否正确、图纸是否齐备以及文件的可保存性是否已达标如果在检查中发现问题应当监督相关的施工企业进行修正档案的专项验收开始前的其他工作也应照这一节点的限制要求实施 　　 　　三、水利工程档案管理中节点控制的具体效用 　　 　　（一）加强档案管理的有序规划 　　 　　水利工程档案管理工作不仅具有较强的逻辑性和有序性同时也是一项系统工程不容一点马虎但凡在任一工作环节有所纰漏都会导致档案质量的不达标必须在档案管理的前期设立专门的控制节点并明确统一、规范化的标准同时还必须设立和完善相应的工作体制机制使得档案管理工作的开展有制度依托不仅如此还必须订立详尽的工作计划切实分阶段、分层次、有计划地进行档案的管理使得档案管理工作开展及时并尽在掌握 　　 　　（二）加强档案管理的针对性 　　 　　无论是档案管理控制节点的时机还是内容的选定都具有一定的特殊性和针对性均为了在特殊时期或特定情况下就特定的且在当时具有普遍性的档案管理问题提出一系列解