《图书馆资源与服务》系列专题讲座-第九讲 信息技术基础能力系列--Word在学习中的应用.ppt

Here comes your footer 第九讲：信息技术基础能力系列1――Word在学习中的应用 图书馆参考咨询部 2010年4月6日 引言 关于WORD 集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 引言 练习作业 中期总结 期末总结 调查问卷 杂志论文 学位论文 开题报告 通信录 个人简历 个人信签 。。。 内容概要 内容概要 问题列表（10个问题） 你使用或阅读过“空白文档”以外的“模板”吗？例如日历、稿纸、论文模板。 你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗？ 你知道“样式”和“格式”的区别与联系吗？你自己编制和使用过“样式”吗？你知道使用“样式”的优点吗？ 你准备编写的毕业论文文档中的各级“标题”序号将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的各级“标题”序号具有自动排序和自动调整的功能。） 你准备编写的毕业论文文档中的图、表、公式的“题注”（例如表1、表2……）将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“题注”具有自动排序和自动更新的功能。） 你准备编写的毕业论文文档中在“引用题注”时，（例如参阅表1、表2……）将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“引用题注”具有自动排序和自动更新的功能。） 问题列表（10个问题）续 你会在准备编写的毕业论文文档中用“脚注”或“尾注”自动添加参考列表吗？你准备如何添加“脚注”中[序号]两侧的[]？ 你准备编写的毕业论文文档中目录将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？ 你会在单一的毕业论文文档中对封面、目录、正文页分别设置不同序列的页码吗？ 你使用过“审阅”工具栏吗？你与你的导师是否准备通过“修订”和“批注”在你的毕业论文文档上进行交互？你会在毕业论文文档中添加“声音”批注吗？ 模板 (1)微软Word 2003提供的“模板”：提供了9类65种“模板”。 模板 (2)如何从“模板”中学习？ 方法：执行“文件／新建”命令（注意右侧弹出的“新建文档”任务窗格），请大家注意“新建文档”任务窗格中的结构与内容。 本机上的模板（对你有用的模板？发现新东西？） 网站上的模板（对你有用的模板？发现新东西？ ） 内容概要 提 纲 提 纲 设置“选项” 依次执行“工具／选项”命令，在弹出的的“选项”对话框中进行下列设置： 在“视图”选项卡的“格式标记”栏保持“全部”的选中状态； 在“编辑”选项卡的“编辑选项”栏取消“保持格式跟踪”的选中状态； 修改设置上述参数的意义 规范的中文多级标题序号 北京师范大学研究生学位论文的规范格式各级标题序号如下： 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。 1.多级标题编号 格式和样式任务窗口 执行“格式”|“样式和格式”命令 打开“样式和格式” 窗口 (2)多级标题功能实现的具体方法 1)多级标题样式的选用 2)多级标题样式的修改与设置 操作如下： 1)多级标题样式的选用 执行“格式/样式和格式”命令，文档右侧显示出图所示 点击“显示”下拉菜单，选中“所有样式”，依次点击所要应用的样式，再重新显示为“有效样式” 原文： 多级标题样式应用 可采用以下两种方法快速应用样式 点名法：应用“样式和格式”任务窗格 移动光标至标题1的段落，调出“样式和格式”任务窗格（格式/格式和样式），单击“标题1”样式名。 弹琴法：使用快捷键 移动光标至标题1的段落，使用快捷键“快捷键Ctrl-Alt-1 ”。 注： 正文中的具体内容，建立相应的“正文首行缩进”样式，应用即可。 勤使用“清除格式”命令。（例如“参考文献”） 采用类似的方法定义文档其它级别的标题 标题格式化后，根据标题的级别自动生成层次分明的文档结构图，文档结构图可以使文档一目了然，帮助读者查找他所需要的章节，执行视图-文档结构图命令，可以调出文档结构图 (演示) 练习2 设置多级标题的样式并应用 提 纲 2. 题注、交叉引用的使用 “图”、“表”、“式”题注的生成 图序号：论文规定中指出，由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。 表序号：论文规定中指出，表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。 “图”、“表”、“式”题注的生成（续） 一般方法：以“图”题注为例，执行“插入／引用／题注”命令，在弹出如下图所示的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注标签“