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每周例会制度作用 　　 第一章总则 　　 第一条为了加强对办公例会的有效管理提高办公例会的工作效率及时准确地掌握工作情况更好的研究和部署各项工作加强内部沟通特制订本办法 　　 第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作并负责撰写会议记录 　　 第二章例会内容 　　 第三条例会时间：每周六16：30召开周例会 　　 第四条例会地点：三楼会议室 　　 第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度 　　 第六条会议纪要：办公室根据例会的内容编写《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题简明扼要反映会议内容在会后一个工作日内整理完毕报给经理 　　 第二章例会纪律 　　 第七条与会人员准时到会不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场必须向会议主持人请假经批准后方可离会 　　 第八条与会人员应做好准备工作提高例会效率 　　 第九条会议期间不准吸烟或私自交谈与会人员手机应调为振动或关机状态 　　 每周例会制度作用[篇2] 　　 为进一步提高效益和规范化管理水平更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通公司特制定： 　　 一、周例会内容： 　　 各部门全体员工参加由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤特殊情况应提前向部门负责人请假说明由人力资源部不定期检查