如何制作专业演示文稿.ppt

目录 制作商业演示文稿常见的误区 内容太多 把在Word状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中 演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌 布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 幻灯片太花哨 字体、颜色或者动画效果使用过多 观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件 用Excel制作图表然后插入幻灯片 降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性 容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容 PowerPoint专业制图基本工具 母板 统一设置幻灯片的外观，预设幻灯片的格式；包括幻灯片母板、讲义母板、标题母板和备注母板；可以通过点击“视图”菜单下的“母板”选择相应的母板进行编辑 设计模板 模板是一个空演示文稿文件，是将所设置的母板和配色方案储存成一个文件后，可重复使用这些设置；可以通过点击“格式”菜单下的“幻灯版设计”中的“应用设计模板”选择相应模板 辅助线和标尺 制作专业化的演示文稿必须使用的工具，可以在“视图”工具栏中进行选择 自选图形：线条、连接符、基本形状、箭头总汇、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等 目录 1. 基本要求 2. 布局与格式要求 文本框情趣化的范例 基本表格情趣化的范例 3. 表达要求 目录 图形的构成及制作步骤 图形的构成 数据表、图表区、图形区、轴、纵