第五章-企业行政事务管理.pptVIP

编制会议代表手册 ☆会议手册（或会议须知）是大、中型企业会议用以指导会话者活动的印刷制品。 ☆会议手册项目包括大会各级工作机构、一般情况介绍、分组情况、大会日程表、各项活动时刻表、会场及分会场平面图等。 进行会议会前检查 ☆企业会议正式召开以前，要对会议的各项准备工作进行全面、认真、细致的检查，重要会议还需要进行反复检查。 ☆企业会议检查的重点包括会议文件、会场布置、安全保卫等。 会中服务 1、会议签到 2、会场服务 3、会议记录 4、编写会议简报 5、进行会间调度 6、组织会议选举 7、安排会间生活 会议签到 会议签到的方法有三种： （1）簿式签到。即与会人员在签到簿上签署名字，表示已经到会。 （2）卡式签到。即会议组织者将事先印制好的证件卡预先发给与会人员，报到时交卡即可作为签到。 （3）电子签到。即会议组织者利用电子签到方式让与会人员签到。 会场服务 即会议工作人员在会场提供的茶水、纸笔、声讯等服务。 会议记录 ☆会议记录是会议组织者对会议情况进行的最原始、最全面、最真实的记录。 ☆会议记录包括： 文字记录 录音记录 录像记录 文稿存留 编写会议简报 即编写具体反映会议情况、进程、动态的书面材料，以便向与会者或非与会者通报会议情况。