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用心服务是物业管理企业发展的基石
国内的 物业管理行业,从1981年到现在,经历了从各显神通到法律规范,从各自为政到“战国时代”,从卖方市场到买方市场的根本转变,推动了行业的发展。据有关资料记载,“截至2004年底,我国物业管理企业总数年超过2万家,从业人员超230万人。其中北京、上海、深圳城市物业管理创造的生产总值分别为70亿元、78亿元和50亿元,占三城市GDP的2.23%、1.45%、2.23%”。值得欣慰的是物业管理行业正在成为“朝阳产业”。但欣慰之余,我们不可避免地要为之感慨:央视国际网上调查,发现居住者对物业管理表示不满的比例高达80%。物业管理企业内部太多的传统禁锢,已经成为物业管理的桎梏。进入21世纪,消费者变得更挑剔、更精明,其消费行为也将更为成熟,平庸的服务再也不能获得消费者的认可,优质服务正成为企业取得成功的“金钥匙”。因此,笔者认为,用心服务才是物业管理企业生存与发展的根本。
一、认清“服务”性质,是实施 物业管理服务工作的基本要求。
物业管理,是一种与房地产综合开发的现代化生产方式相配套的综合性管理,是随着住房制度改革的推进而出现,与产权多元化格局相衔接的统一管理。实行物业管理的目的,是发挥物业的最大使用功能,使其保值增值,并为物业所有人和使用人创造整洁、文明、安全、舒适的生活和工作环境,最终实现社会、经济、环境“三个效益”的统一和同步增长。物业管理的产生,其基本动因是 业主对物业服务的需求,从本质上说是居住者对服务的需求与物业管理企业提供服务的结合,居住者与物业管理企业的关系是被服务人与服务提供人的关系。尽管当前物业管理行业存在着法规不够完善、居住者未全面树立物业管理的消费观念、消费意识等问题,然而,作为从事物业管理的企业,必须树立正确的物业管理理念,认清自己与居住者之间的民事法律关系,自觉的把自己摆在服务者位置,才能以优质的服务赢得居住者的信任和满意:
一方面,要明确物业管理行业的服务性质。在物业管理服务工作中,管理对象是物,包括楼体、设备、设施、场地等;服务对象是人,包括业主和非业主的居住者。居住者聘请专业物业管理公司,通过管理服务创造和谐、方便的生活和工作环境,为的是“花钱买服务”、享有良好的居住环境;而物业管理企业接受居住者的委托,管理寓于服务之中,既在管理中服务,又在服务中管理,对物业提供专业化管理,对居住者提供人性化的服务,满足居住者安居乐业的需要,是为了获得企业的发展。就此而言,物业管理企业所拥有的物业管理权,本质上只是一处契约义务,而不是政府职能部门的行政管理权。因此,按照社会产业部门划分的标准,物业管理这种高度统一的管理,全方位、多层次的服务,应当是属于第三产业的服务性行业。
另一方面,要理解管理与服务的关系。从物业管理的性质看,虽然冠以“管理”二字,实际却是以服务为主。因此,服务质量就成了日常工作中的热点,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,从“管理为主,服务为铺”转化为“服务为主,管理为铺”。只有管理与服务工作两手抓,才能实现物业管理“满足产权人实现其所有物业的保值、增值的需求;满足使用人拥有方便、舒适、优美的居住空间的需求”两大目标,将物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平,使居住者等到满意、舒适的生活空间。倘若只重视物的管理,缺乏人性化的服务,或者是只突出服务,但管理基础较弱,都会成为管理与服务工作脱节的“瓶颈”,其服务难以有效地满足居住者的需求,物业管理企业要在竞争市场站稳脚跟就有一定的“威胁”。
二、做好“服务”项目,是物业管理企业生存的主要因素。
既然物业管理服务是属于服务性行业,可谓“服务”是企业发展的永恒主题。用《金牌服务》五书中的话来表达,那就是“除我之外,任何人者是我的客户;在任何时候都要提供最佳服务。”物业管理服务人员的“服务”,是作为一种劳动提供的。服务就是市场,搞不好服务不仅不能有效地开发市场,就是已经占领的市场也会失去。因此,要求物业管理服务人员在服务过程中,既要文明待客、周到服务、尽心尽责满足居住者的消费需求,体现出全心全意为居住者服务的敬业精神,又不能为讨好居住者而无原则地拿人情作交易,以免损害居住者或企业的利益。
一要牢固树立服务居住者的意识。培养积极的客户服务态度和主动服务的意识,是服务行业工作的基础。物业管理企业的“顾客”是物业管理区域内的居住者,居住者的满意才是衡量物业管理企业服务工作的最终标准。但物业管理行业发展到今天,仍存在着物业管理是“管理”而不是“服务”的观点,或者能够认识到物业管理是“服务”,但却放不下“管理”的架子,导致“服务”的质量被大大地打了“折扣”。这些陈旧的观点为和不合时宜的做法,成为制约行业发展的“瓶颈”。物业管理企业既然接受居住者的委托,企业就必须牢固树立为居住者服务的意识,特别
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