提高会议效率的要领.docVIP

提高会议效率的要领 　　 　　会议的决策集中了众人的智慧需要最有效的协同工作提高会议效率的要领?以下是小编整理的提高会议效率的要领的内容欢迎浏览 　　 　　提高会议效率的要领【1】 　　 　　1、会议目的要明确 　　 　　一个单位或者部门召开会议无论其规模大小、类型如何第一步就是设定会议目的明确会议到底要解决什么问题而且表述要尽可能具体让每一位与会人员清楚明白以便提前做好相关准备 　　 　　2、参会人数要适当 　　 　　参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等 　　 　　参会人数的数量要适当人员太多易七嘴八舌、偏离主题导致会期延长最后草草收场;人员太少则不能有效征集意见和建议不利于民主决策、科学决策 　　 　　同时参会人员的层级不能相差太远 　　 　　3、会前准备要充分 　　 　　会前准备工作包括发出会议通知告知会期、时间、地点等;印制会议日程编排会议议程;做好会场布置如悬挂会标、徽记、旗帜等安排座次摆放席签、话筒、资料、茶杯等保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备 　　 　　4、会议规则要清晰 　　 　　坚持“四不”原则;不跑题紧紧围绕会议主题发言;不打断尊重发言人;不超时无论谁发言都有时间限制;不攻击不指责、批判他人更不能进行人身攻击 　　 　　5、主持协调要到位 　　 　　会议主持人要加强协调保证会议按照预定议程进行 　　 　　要不断向与会人员明示或暗示会议的目标和主题有人偏离主题时应及时制止 　　 　　保证与会人员在发言时不受他人攻击在会议过程中始终保持中立以取得与会者的信任 　　 　　6、会议气氛要和谐 　　 　　氛围良好与会人员才会畅所欲言会议才能取得预期效果 　　 　　会议前环境布置有讲究不能太压抑要让与会人员有一种轻松舒适的感觉;会议中要发扬民主精神鼓励与会人员积极发言允许有不同声音和不同意见注意集思广益 　　 　　7、会议服务要周到 　　 　　会场上提供话筒、茶水、应急处理等服务看似小事但对会议效率的影响也很明显 　　 　　有的会议发言的人较多话筒数量不够就要做好话筒传递服务确保有序衔接;有的会议需要使用展板、投影等设施要提前主备好;会议需要临时增加与会人员应及时通知到位 　　 　　8、形成纪要要尽快 　　 　　会后要根据会议主持人的要求遵照会议精神迅速撰写会议纪要呈送主持人批阅尽快形成准确完整的会议纪要尽快分发至相关单位和部门以免影响决议的落实 　　 　　9、传达精神要及时 　　 　　会议结束后应通过专题会、新闻报道、内部简报等形式尽快将会议精神传达给相关人员 　　 　　传达时要终于会议科学严谨准确无误防止片面性;同时要注意保密不向无关人员透露会议内容 　　 　　10、决议跟踪要闭环 　　 　　开会是为了统一思想研究措施解决问题 　　 　　对会议形成的决议要坚持一抓到底建立追踪制度按照PDCA闭环管理要求对议定事项进行跟踪重点对会议安排的工作是否落实、会议提出的问题是否解决等进行检查、考核确保各项决议能够按时按要求完成 　　 　　提高会议的效率八个技巧【2】 　　 　　1、做好充分的会前准备 　　 　　2、明确会议的目的提高将会议相关材料分发给与会者 　　 　　3、会议议题不要安排过多 　　 　　4、会议时间不要安排过长 　　 　　5、尽量安排在下班之前召开会议 　　 　　6、不邀请与会议无关的人 　　 　　7、准时召开会议 　　 　　8、尽量避免讨论与会议议题无关的内容 　　 　　提高会议的效率技巧【3】 　　 　　1、带有目的性参加会议抓清主要矛盾围绕会议议题认真做好充分准备 　　 　　些内容要讲些内容要发文些是重点做到心中有数; 　　 　　2、汇报工作要求简单明了条理清晰切中要点不宜老生常谈脱离会议主题具体细节问题发文件公示; 　　 　　3、根据公司的各项管理制度、策略从商务、资金、风险控制等方面汇报项目工作提出问题共同讨论; 　　 　　4、各职能部门代表公司履行各项职责代表的是公司意见务求客观公正总结要精练发言要具有较强的针对性、目的性得出评比结果提出整改意见协调、解决问题起到良好的促进推动作用 　　 　　5、请发言人会前做好必要准备在规定时间内发言尊重参会人员的时间既不敷衍了事也不漫无边际拖延时间提高会议质量和效率 　　 ?