学生会办公室部门策划、个人规划、部门职能.doc

机械工程与自动化学院 团委学生会办公室 部 门 及 个 人 计 划 机械工程与自动化学院团委学生会办公室 制 2012年10月 机械工程与自动化学院学生会办公室职责 院学生会办公室协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。新一年的办公室在原有基础上，重新确立了四大职能：处理学生会日常事务、管理学生会各部门的工作情况、负责材料的整理上、协调辅助各部门工作。 概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 其四大职能细则如下： 负责学生会日常公文的起草处理工作，以及院学生会各类文件、档案整理存档工作； 负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况； 负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等； 负责学生会财务、公章管理领取和发放工作用品，即学生会的物资管理工作； 负责做好学生会开学计划及期末总结； 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况； 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策； 负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作； 及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展； 协助主席团处理好其它工作。 机械工程与自动化学院学生会办公室 2012年10月 机械工程与自动化学院团委学生会办公室个人策划 新学年的开始，带着丹桂飘香的季节，一群充满热情和带着血性的同学进入了我们校园；同时也为我们机械学院带来了新的活力和新的希望。从他们那充满渴望和追求的眼神中看到了我们机械学院学生会的的新希望！面对着这注入办公室新鲜的血液，我相信我会在这学年中找到自我，同时也让他们得以体现自我！ 在就职期间，我会以身作则树立良好工作形象，带动干事学事儿，做事儿，管理事儿。加强干事自身能力培养，塑造良好精神面貌。 办公室是一个学生会所有部门的纽带，也可以说是学生会的信息交流中心和联络中心。办公室对于协调整个学生会工作起了至关重要的作用，因此办公室需要的是仔细、认真、负责、和效率！会议记录、值班记录、物资进出、文件通知、邀请函接收和发送，这些都是需要细心负责的工作。加强这方面的管理是必要的。 钥匙流动是整个学生会的经脉，如果这个出了问题，将影响到局部血液流通，继而影响整个学生会。加强钥匙管理，协调兄弟部门的活动