课件：档案管理基本知识培训.pptVIP

* （六）企业档案的日常利用与保密 文档的利用是文档管理的最终目的.主要内容是: 1.编制出必要的检索工具,确保文档信息有存有取. 2.制定必要的利用制度,确保被利用文档的安全和有效利用. 3.积极开展文档资料信息的整编工作,实现信息的增值. 4.根据管理信息化程度的提升,适时开展即时监管,及时发现信息产生,传递和利用中的问题,疏通信息渠道,协调信息资源的配置. 在已经实现办公自动化的条件下,档案部门应当采用较为适用的文档管理软件系统,促使检索工具的自动生成,信息内容的自动组配,利用过程的自动监督等功能的实现. * * 企业档案意识的提升 一、企业档案的作用 1、法律证据作用 2、责任认定作用 3、信息支持作用 4、文化积累与承传作用 * 二、企业档案意识创新 1、认识档案意识的个性化特征，强化档案利益关系，选准工作入手点。 2、深化档案意识的法治化趋势，明确企业档案工作的根本目的，确定档案人员的法定权力和职业道德界限。 3、提出档案意识的资源配置化发展方向，全方位为企业各项工作服务。 * 国家《企业档案工作规范》规定： 档案人员要求 1.档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。 2.档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 3.档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 4.档案人员应定期接受档案业务培训。 三、企业档案人员