货车管理办法.docVIP

PAGE PAGE 1 祁阳县波罗建材商贸有限公司 文件编号： 生效日期： 版 本 号： 页 数： 文件标题 货车管理办法 目的： 为使两台货车管理有序，减少运营成本，特制定此办法。 细则： 车辆管理部门及责任人：仓储部经理 车辆管理人的职责： 车辆合理调度，支持需求部门的工作； 车辆营运成本控制，使费用控制在合理范围内； 车辆维修保养及相关费用申请呈办； 货车司机管理； 货车行车安全管理； 车辆证件管理（证件申办、补办、季检、年检、保险等）； 派车使用优先原则：先销售部门，后其他部门；谁先预约，谁先使用； 用车申请程序： 申请用车原则上要求以纸质书面申请为准，需要用车提前一天预约，填写《派车申请单》（详见附件一），在经本部门主管或经理\副总批准后，及时转呈车辆管理人员，便于安排车辆； 销售或用车部门如因特殊原因，不能填写书面的《派车申请单》，可以以短信的方式与车辆管理员预约用车，同时电话确认。车辆管理员随时作好记录，即时调派车辆。用车部门或申请用车人在预约用车的次日必须补交书面的《派车申请单》； 车辆管理人员要做好《派车申请单》归档保存，便于日后查询。一经上级部门抽查，如没有《派车申请单》的，将按私自用车对车辆管理人员及驾驶员提出处罚，处罚标准见以下第3条相关条例； 如果申请用车部门或人员不提交或不补办《派车申请单》的，车辆管理人员可以拒绝派车，此类原因造成客户投诉，责任由申请用车人员或申请用车部门主管承担。 车辆限载吨位： 小货车限载最高不得超过3.0吨； 大货车限载13吨，夏天最高限载不得超过12吨； 超过限载最高吨位，车辆驾驶员及车辆管理人员有权拒绝载货；特殊原因必须要超过最高限载吨位的，经副总经理或总经理批准后，可以免除驾驶人员及车辆管理人员的责任； 经抽查现场货物超过最高吨位，因超过最高吨位造成车辆故障维修的，相关处罚或费用承担将按以下第3条相关条例处理。 货车油卡管理： 实行专车专卡管理，油卡由车辆管理人员保管； 加油时，车辆管理人员及驾驶人共同在场，双方签字确认； 油卡余额在接近500元，由车辆管理人员提出充值申请，经批准后由财务直接转帐充入油卡； 加油时，要做好相关登记记录，登记表格格式见附件二《加油登记表》； 因加油违纪的，将按以下第3条相关条例处理。 车辆里程管理： 每台车要有一本《行车记录本》，记录本相关内容一定要有“当天出车前检查记录、出发前公里数、到目的地公里数、回公司仓库公里数”，驾驶人要签名，车辆管理人员要有检查签名。《行车记录本》格式请见附件三。 车辆违章、保险、季检\年检、维修保养管理： 驾驶人员因不遵守交通法规，被记扣分或处罚的，由当事驾驶人员承担所有责任； 车辆管理人员每天要上“交通违章查询网”查询每台货车是否有违章，如有违章即时要求驾驶人员到交管所处理，不得延期； 车辆因改装或超载，受到处罚的，由公司承担责任；有关车辆证件，车辆管理人员必须要及时办理齐全，并按时季检或年检，因车辆证件的原因被交警或运政部门处罚，相关责任由车辆管理人员承担； 车辆要按时缴纳保险（商业基本险、交强险），保险单由人事行政部门统一归档保存；车辆管理人员要做好保险登记； 车辆要定时保养，保证车辆正常运行。保养及维修及司机提出申请，车辆管理人员审查后，呈总经理批准后，可以就近安排到维修厂维修； 驾驶人员在出车前，要检查“油、气、水”是否正常，因不检查，造成车辆机械故障维修的，相关费用驾驶人员承担。 运费管理： 运费标准经销售部门提出，经财务部门批准备案执行； 货车司机负责收取费用，客人如要求超距离运输的，所加费用由销售部门人员与客户沟通确认，司机不得随意收取客户钱款。 奖惩条例： 无《派出申请单》或私自用车的，将按每次200－1000元对车辆管理人员及驾驶人员提出处罚； 车辆超过限载吨位的，如被抽查到按每次100元分别对车辆管理员及驾驶员提出处罚；因超过限载吨位，造成车辆故障要维修的，除按100元处罚外，相关维修费用由车辆管理员及驾驶员各承担50%处理； 为其他非公司车辆加油，或者偷卖油的，当事人除了要赔偿公司损失外，给予除名，解除劳动合同关系； 私自加收客户运费，或收取客户运费不足额上缴的，如要求当事人全额补缴费用外，另给予开除处理； 不按车辆管理相关要求落实工作，一经抽查发现，对当事人员提出100－200元的罚款，造成损失由当事人承担； 不按规定，按时检验相关车辆证件的，对车辆管理人员及司机按每次100元－200元的罚款，造成损失或罚款的，由当事人员共同承担。 司机如每个季度无交通违章、无安全事故、无违纪，给予安全奖200元；车辆管理员所管理的车辆在一个季度内交通违章、无安全事故、无违纪，奖励200元。 此办法自公布之日起生效。