信息资源的标准化管理.pptVIP

第六 章信息资源的标准化管理 6.1 标准化概述 6.2 标准化实施 6.3 信息资源标准化 6.1 标准化概述 6.1.1标准与标准化 信息资源的标准化是信息资源管理中一项重要工作。 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 标准化：在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。 6.1.2 标准化的必要性与重要性 实践证明，标准化在经济发展中不仅是必要的，而且对其具有非常重要的作用： 1.标准化可提高产品质量、增加产量 2.标准化便于科学化、现代化管理 3.标准化有利于专业化协作 4.标准化可减少浪费、增加有效 5.标准化可促进世界贸易交流 6.有利于促进技术进步 信息资源管理标准化的意义与作用 意义： 是进行科学管理和组织生产的重要前提 是进行技术开发，提高技术水平的重要途径 是保证信息产品质量，进行全面质量管理的重要基础 是获得最佳经济效益的重要手段 是开拓市场，提高竞争力的重要保证 是开展国际交流，进行国际合作的桥梁 信息资源管理的作用： 保证信息产品开发与使用各个环节的技术衔接和协调 改进、保证和提高信息资源产品的质量 合理开发新产品 促进科研成果和新技术的推广应用 便于信息资源的使用和维护 缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率 保护用户和消费者的利益 6.1.3标准化空间 标准化空间是指由专业(X)、内容(Y)、级别(Z)三维组合成的空间。 6.1.4标准化分类 1、技术标准 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。 2、管理标准 管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。 3、工作标准 工作标准是对工作的责任、权利、范围、质量要求、程序、效果、检查方法、考核办法等所制定的标准。 6.1.5标准化分级 1、国家标准 国家标准是对全国技术经济发展有重大意义而必需在全国范围内统一的标准。 国家标准由国务院标准化行政主管部门编制计划 国家标准的编号由国家标准代号、标准发布顺序号和发布的年号（即发布年份的后两位数字）组成。 2、行业标准 行业标准是指全国性的各行业范围内统一的标准。 行业标准由国务院有关行政主管部门统一制定、审批、编号和发布，并报国务院标准化行政主管部门备案。 行业标准编号由行业标准代号、行业标准顺序号和发布年号组成。 《公路软土地基路堤设计与施工技术规范》(JTJ 017－96) 3、地方标准 地方标准是指在某个省、自治区、直辖市范围内需要统一的标准。 地方标准由省、自治区、直辖市标准化行政主管部门制定；并报国务院标准化行政主管部门和国务院有关行政主管部门备案。 地方标准编号由地方标准代号、标准顺序号和发布年号组成。 4、企业标准 企业标准是指由企业制定的产品标准和为企业内需要协调统一的技术要求和管理，工作要求所制定的标准。 凡是取得企业法人资格的企业，都有权利和义务按照《标准化法》的规定制定企业标准。 企业标准编号由企业标准代号、标准顺序号和发布年号组成。 6.2 标准化实施 6.2.1标准化原则与方法 简化、统一、协调、最优是实施标准化的基本原则。 在标准化活动中，无论是对标准系统的简化，因素的统一，关系的协调，都要达到一个共同的目的，使整个系统的功能最佳。 6.2.2标准化的管理原理 系统效应原理 结构优化原理 有序发展原理 反馈控制原理 6.2.3标准化的过程 标准化的过程，包括标准的制订、贯彻、效果评定、修订等几个主要部分。 6.3 信息资源标准化 6.3.1信息资源标准化概述 1、信息资源管理的分类 信息资源管理是指针对信息资源和人类信息活动的管理。内容主要包括3个方面： 信息资源过程管理：对信息资源过程进行的管理。 信息资源技术管理：对处理信息的硬件和软件的管理。 信息资源经济管理：从经济的角度进行的管理。 2.信息资源过程管理 信息资源过程管理是有组织地、及时地进行信息资源的收集、加工、存储、分析、研究和服务等一系列活动的管理。大体上可分为： 1.收集；遵循的原则、采用的方法。 2.整理；对信息资源的内容和形式特征进行分析、选择、描述和记录。 3.保管；存储、更新。 4.服务；阅览、宣传、参考咨询、检索、复制等。 3.信息资源管理的内容 信息资源管理的标准一般包括： 1.信息的采集、编码与记录标准； 2.中文信息处理标准； 3.数据通信与开放系统互连标准； 4.软件工程标准； 5.信息的安全与保密标准； 6.声像技术标准； 7.