招标业务工作流程_图文.docVIP

招标部招标业务工作流程 序号 工作内容 工作程序及要求 时间要求 负 责 人 审 批 人 1 项目跟踪 项目跟踪人及时跟踪项目，了解项目进展情况，及时向主管副总汇报 及时了解进展并汇报 项目跟踪人 主管副总 2 签订代理协议 项目负责人签订协议后将原件全部交行政人事部预存。 项目跟踪人 主管副总 3 确 定 项目负责人 根据项目实际情况，由部门经理确定项目负责人，项目负责人到行政人事部领取项目编号。 代理合同签订后次日 项目负责人 行政人事部 部门经理 4 项目预备会 由项目负责人组织，研究项目招标有关事宜，部门经理及项目组成员参加，重点项目邀请主管副总、董事长参加 项目负责人确定后次日 项目负责人 部门经理 5 了解相关监管部门工作流程 详细了解项目监管部门联系方式、联系人、招标工作流程及要求，并做好记录，提交给部门经理 根据项目情况及时了解 项目负责人 6 编制招标公告 或邀请函 项目负责人编制招标公告、邀请函，经部门经理、主管副总审批后报监督单位及业主。 项目负责人 部门经理 主管副总 7 发 布 招标公告 发布招标公告按照各地招标办、发改委或采购办要求发布；特殊项目报公司确定发布媒体；公告发出后必须下载网页存档； 项目负责人 部门经理 主管副总 8 编 制 资格预审文件 按照监督部门要求的格式编写，初稿报部门经理初审后报监督单位及业主审核；修改完成后交部门经理、主管副总审核签字审批后正式报业主和监督部门并由项目负责人发售。 项目负责人 部门经理 主管副总 9 报 名 按照监督部门要求报名，报名结束部门经理审核后立即向计财部提交报名情况统计表，并将报名情况报业主及监督部门。 项目负责人 部门经理 10 发 售 资格预审文件 项目负责人负责发售，计财部负责收取文件费用；在外地发售文件的，文件售完回公司后立即将收款交计财部 项目负责人 计财部 部门经理 11 资审报告 由业主、招标代理会同监督单位进行资审，执行主管部门要求 资审完成后 项目负责人 部门经理 12 编 写 招标文件 项目负责人应按各主管单位认可的招标文件范本编写初稿，初稿完成后须注明要点，报部门经理审核批准后报监督部门及业主审查；修改完成，经部门经理、主管副总审核签字后正式报业主和监督部门。 可与招标公告、资审穿插进行 项目负责人 部门经理 主管副总 13 发售 招标文件 应严格执行标书款定价有关规定，高出或低于标准需经主管副总同意；项目负责人按程序审批后发售并及时将发售情况报业主及监督部门。 文件售出收款立即交计财部 项目负责人 财务部 部门经理 主管副总 14 补遗、答疑 根据项目情况编制补遗书和答疑纪要，经部门经理审批后通过合理方式发给投标人；补遗、答疑必须由投标人书面确认，并将回执留存； 注：发出时间必须满足开标截止前15天的要求。 满足开标截止前15天 项目负责人 部门经理 15 标前会 项目负责人开标前应组织标前会，与部门经理、业主、监督部门就程序、操作细节进行沟通（包括现场踏勘，投标保证金、投标人的数量、标前准备等），做好标前各种资料、设备、人员准备工作，避免失误。 开标前一天 项目负责人 16 评委抽取 根据主管部门要求及时提交评委抽取表或标前准备，并与部门经理沟通确定评委要求；需接送评委由行政人事部统一安排； 根据主管部门要求 项目负责人 行政人事部 17 开标评标 开、评标的各项资料须报部门经理审核；评标报告符合监管部门要求； 项目负责人 部门经理 18 评委费 应严格按照公司审批标准执行，如超标支付必须提前报主管副总同意。 评标结束后及时报销 项目负责人 主管副总 19 项目评审会 项目结束后，由项目负责人主持，项目组成员及部门经理参加，对项目进行系统总结和后续工作安排，邀请主管副总或董事长参加 开标结束后，立即召开 项目负责人 部门经理 主管副总 20 退投标保证金 开标结束经部门经理、主管副总、董事长审批后，项目负责人及时通知未中标投标人和计财部退投标保证金。 项目负责人 计财部 部门经理 主管副总 董事长 21 中标公示 项目负责人在确定中标人无异议后，及时在各监督部门的指定媒体上发布中标公示，中标公示须及时下载网页存档； 确定中标人当日或次日9时前 项目负责人 部门经理 22 发放 中标通知书 公示期满后，项目负责人确认无遗留问题并经部门经理审核批准后由项目负责人向中标人发放中标通知书并存档一份。 公示期满，无遗留问题 项目负责人 部门经理 23 备案资料 及档案整理 由项目负责人负责备案资料的整理工作，整理完毕经部门经理审核后，交由主管部门、业主和行政人事部存档，代理合同原件交由行政人事部存档，在与主管部门、业主交接时必须有签收单和意见反馈表，归档期限为开标结束后15天。 开标结束后15天 项目负责人 行政人事部 部门经理 2