第11章常用办公设备的使用说课材料.pptVIP

* 第十一章 常用办公设备的使用 * 本章主要内容 打印机的使用 扫描仪的使用 其他办公设备的使用 * 第一节、打印机的使用 打印机概述 办公打印机按照工作方式分为：针式、喷墨和激光打印机。 针式打印机纸张适应性好、运行成本低廉、易于维护，适合于环境和打印质量要求不太高的场合。但辨率低、噪声大、速度较慢。 喷墨打印机结构简单、工作噪声低、体积小、价格低。但是耗材(墨盒)昂贵，打印速度慢。 * 激光打印机分辨率高、打印品质好，有极高的输出速度，很快赢得了用户的普遍赞誉。 目前，在多层压感纸打印、连续打印纸打印和存单证书打印等特殊打印领域，针式打印机由于其特殊的击打工作方式，仍处于不可替代的位置；较低打印噪声和很高打印质量的单色激光打印机已日趋普及，逐渐成为主流的办公自动化必备设备之一。 * 4. 单色激光打印机的维护和典型故障排除 单色激光打印机的维护 （1）不要盲目操作,待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作。 （2）正确使用纸张。 （3）通过经济方式延长碳粉使用寿命 （4）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。 * 单色激光打印机的典型故障排除 （1）卡纸 （2）不进纸 （3）打印的内容颜色浅淡或有垂直排列的白色条 纹 （4）打印内容有纵向或横向的黑色条纹或不规则污迹或全黑 * * 第二节、 扫描仪的使用 扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的又一代主要的计算机输入设备。从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以通过扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。 * 1.扫描仪的基本知识 （1）手持式扫描仪 （2）小滚筒式扫描仪 （3）平台式扫描仪 2.扫描仪的安装和使用 扫描仪的安装 （1）软件安装 （2）硬件安装 扫描仪的使用 * 3. 扫描仪的日常维护 （1）定期做保洁工作 （2）保护好光学部件 （3）不要擅自拆修 2.扫描仪的常见故障排除 （1）扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作 （2）扫描仪面板上的按钮操作失灵，无反应或违愿执行 （3）扫描仪发出噪音。 （4）扫描件被扭曲。 （5）扫描件打印不正确。 （6）有关图片或照片扫描的故障 （7）有关文字扫描转换和OCR的故障 * * 第三节、其他办公设备的使用 在日常办公中，有可能使用数码相机获取图片，使用移动存储设备保存和传递计算机文件，使用光盘刻录机把重要信息刻在光盘上保存，使用复印机复印文档，使用传真机远距离传送文件等等，本节主要介绍数码相机、移动存储设备、关盘刻录机、复印机和传真机的使用方法。