【开盘 · 解筹】舞钢华府楼盘地产项目盛大开盘活动策划方案讲课资料.ppt

编号 设置位置 保安职责 建议人数 2 2个出入口 人流/车辆行驶疏导/应急截流 8 3 贵宾客户停车场 指引宾客分区域停泊，指引行走路线，车辆进入分流 8 普通客户停车场 指引宾客分区域停泊，指引行走路线，车辆进入分流 12 4 仪式活动区/观礼区 据守铁马围栏等保护嘉宾和领导，维持秩序使仪式正常进行 25 5 样板房区域 1.负责维持客户到样板房参观秩序；2.保护公共财产安全；3.引导客流，为客户指路； 10 6 摇号等候区 维持外广场摇号区秩序 30 7 选房销控区 1. 销控区秩序，指引持认购单的VIP客户；2.对贵宾休息区域进行保护；3.贵宾与领导参观欢迎仪式时维持秩序 20 8 连接停车场岔道 主要引导人流动向，适当指引客户； 6 9 园区道路、人工湖沿线、疏散通道 维持秩序；禁止宾客聚集在凉亭湖边等危险区域 8 其他区域保安10名，合计（不含领导、贵宾自带保安人员） 127 一、保安人员工作 工作职责：保障政府领导、恒大领导、贵宾等人员安全工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。 序号 地点 保洁员人数 备注 1 大门左右两侧入口区域 2人 负责清洁换水 2 园区道路至摇号区场地 4人 负责清洁换水 3 摇号区 10人 负责清洁换水 4 内销售中心（选房销控区域） 4人 负责清理卫生 5 园林区域 4人 负责巡场清理卫生 6 开盘典礼区域 4人 7 泊车区 4人 8 样板房区域（舞台右侧） 4人 负责清理卫生 总计 36人 二、保洁人员工作 组建特勤组并进行专项训练； 外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人； 规模安防演习； 开盘现场进行封闭，安保警察就位。 安防工作及警戒流程： 1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导及贵宾接近； 2、保护领导至签到处直至转入贵宾坐席区，并守在一旁； 3、护送领导至接送车，直至安全离开。 三、特勤组保障工作 七：职责分工 礼仪公司 总指挥 1人 现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及指挥 副总指挥 1人 与恒大华府的沟通，现场流程监控，人员临时调整 签到区 1人 负责接待贵宾签到、礼仪引导 停车区 1人 负责来访车辆管理、礼仪引导 贵宾区 2人 与合作单位一起负责就座秩序、礼仪引导 嘉宾区 1人 与合作单位一起负责就座秩序、礼仪引导 舞台区 1人 负责舞台设备以及道具配合 舞狮区 1人 负责调节气氛与表演的顺畅 礼仪及演出人员 1人 负责礼仪人员及演出人员的到位及服务。 礼花、旋风彩虹区 2人 负责开启电子礼花、旋风彩虹 彩烟区 1人 负责电子彩烟表演顺畅 一、路标及功能区指示系统 八：对接工作 一、物料清单 见附件 二、开盘活动筹备计划 工作内容 工作要求 完成时间 责任方 主持人选定 电视台主持档期问题 5月22日 恒大地产 设计、文字等内容确定 签到板、指示牌、邀请函、背景板设计；确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容 5月20日前 恒大地产 物料道具制作 需要提前制作的物料道具开始定制 5月20日 活动公司 串场词 主持人串词 5月25日前 恒大 演讲稿 领导演讲稿 5月25日前 恒大地产 活动现场排练 演职人员按流程排练 5月29日 恒大、活动公司 活动现场布置 落实电源位置并调试及其他事宜 5月27日 活动公司 物料制作完毕 前期需制作的物料道具完成 5月26日 活动公司 进场布置 确定进场时间后统一进场 5月27日 活动公司 物料布置到位 所有物料道具布置完毕 5月29日07时 活动公司 活动前的演练 对活动流程和细节再次演练 5月29日 恒大、活动公司 类别 代表 备注 车证 贵宾停车证 专门车辆通行证，做通检处检查放行。 停放在贵宾停车区 人员证件 工作证 特别通行证，可以近距离为领导、贵宾服务 一般工作证（外场工作证、内场工作证） 三、各类证件说明 四、各类证件展示 五、其他部门配合事项 1、领导及嘉宾接待工作（行政人事部） 2、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场 3、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿 4、人气组成员安排： 5、贵宾休息室环境布置 6、开盘活动对外协调工作 管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾及明星到达的路线，保证该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾 7、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机 8、保安工作（物业公司）：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类