人事 档 案分类、排序、编目.docVIP

一、人事部档案分类、排序、编目 人事部档案分类 人事部档案分类、排序、编目总序号：XJRS200X-月份） 入职职工档案（编号：RS-R-200X-月份） 招聘档案（编号：RS-Z-200X-月份 培训档案（编号：RS-P-200X-月份 薪资福利档案（编号：RS-X-200X-月份 人事规章制度（编号：RS-G-200X-月份 其他文件资料（编号：RS-Q-200X-月份 二、具体档案分类 1、入职职工档案分类（分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分） A、工人档案 （档案编号以员工工号或入职编号为准） 内容： 一）履历材料； 　　（二）自传材料； 　　（三）鉴定、考核、考察材料； 　　（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）； 　　（五）政审材料； 　　（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 　　（七）奖励材料； 　　（八）处分材料； 　　（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料； 　　（十）其他可供组织参考的材料。 B、干部档案 （档案编号以员工工号或入职编号为准） 内容： 第—类：履历材料入职登记表、简历表；第二类：自传材料第三类：鉴定、考核、考察材料第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料第七类：奖励材料第八类：处分材料第九类:录用、劳动合同、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料等材料第十类：其他可供组织上参考的材料 2、招聘档案分类 招聘 招聘档案 RS-Z200X-月份） 招聘渠道信息资料---Q 以往招聘情况---z 招聘需求统计---x 临时工作人员材料---l lRS-Z-M-200X-月份） 试用人员资料 人才储备（未录用人员） 离职人员资料 内部人员需求情况 同行业人才情况 资料 岗位调整---T 招聘应用资料 3、培训档案分类 培训档案 培训档案 编号：RS-P-200X-月份 已培（主题、讲稿、时间、参加部门人员、周期、反馈情况编号：RS-P-P-200X-月份 培训材料收集 编号：RS-P-C-200X-月份 待培（计划安排、实施细节、内容） 编号：RS-P-D-200X-月份 委托培训（授课单位、学习内容、费用、参加人员）编号：RS-P-W-200X-月份 4、薪资档案分类 薪资档案 薪资档案 编号：RS-X-200X-月份 薪资制度、条例、实施细则及其他薪资规定档案. 编号：RS-X-Z-200X-月份 薪资发放纪录 编号：RS-X-Y-200X-月份 福利档案如社保、三险一金办理、福利发放记录等。编号：RS-X-F-200X-月份 5、人事规章制度档案分类 人事规章制度 人事规章制度 编号：RS-G-200X-月份 业已实施规章制度、计划、条例 编号：RS-G-Y-200X-月份 待审批规章制度、计划、条例 编号：RS-G-D-200X-月份 人事部内部资料如：会议纪要、工作分工,安排、年终工作总结等RS-G-N-200X-月份 6、其他文件资料档案分类 其他文件资料 其他文件资料 RS-Q-200X-月份 接收外单位文件 RS-Q-W-200X-月份 接收内部上级文件、批复 RS-Q-S-200X-月份 接收内部其他部门文件RS-Q-P-200X-月份 呈报内部上级文件、请示 RS-Q-B-200X-月份 其他文件资料（如书籍、报纸、宣传资料等）RS-Q-Q-200X-月份