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试论企业志篇目大纲的拟定 2008年12月 第8卷第6期 无锡商业职业技术学院学报 Joumal0fWuxiInsti￡uteofCommerce Dec.2008 Vo1.8No.6 试论企业志篇目大纲的拟定 雷艳玲 (无锡商业职业技术学院档案室,江苏无锡2l4o63) 【摘要】企业志篇目大纲拟定,有着几个重要环节,即分类标准的确立,篇目排序的原则,以及篇目大纲的基 本构成,文章阐述了篇目大纲中有关文献?文件篇,经营管理篇,企业文化篇,企业人物志的编写要求和编纂方法. 【关键词】企业志;篇目大纲;篇目设计 [中图分类号]F279.29[文献标识码]B【文章编号】l671—4806(2008)O6—0o92一o4 我国地方志编修实践源远流长,代代相传,经 两千年而不衰.对于方志工作的理论研究也一直绵 延不绝,其中志书篇目大纲的设置历来受到志书编 纂工作者和志书研究人员的重视.企业志的篇目设 计实质上是在坚持方志原则和体例的前提下,以 “志体”来整合企业的整个信息资源,篇目设计体现 了企业信息资源在整合过程中所呈现的信息组织 结构,也即信息的分类结构和分类视图,整个篇目 结构和篇目名称表明了企业信息对于终端用户的 外在呈现方式.拟定科学合理的篇目结构是精修企 业志的前提. 一 ,掌握好分类标准 分类标准表明了信息组织后面的指导原则.本 文以为企业志篇目分类标准可以概括为以下四个 方面: 第一是差异性和完整性.所谓分类就是按照事 物的相同性和相异性分门别类.篇目分类的～个首 要标准就是要注意门类之间的差异性和完整性.简 单地说,就是编与编之间,章与章之间,节与节之 间,其内涵和外延既不能完全等同,也不能大面积 的交叉.中国地方志指导小组对志书篇目的设置有 明确的规定,即:”地方志篇目设置应合乎科学分类 和社会分工实际,做到门类合理,归属得当,层次分 明,排列有序.”因此,志书无论是记工作,记事,记 物,还是记行业,记事业等,其篇目不管是篇,章, 节,目均是按类或按分:[设置,层层划分,志书上任 何一级篇目不是代表一个类别,就是代表一种分 工.企业志篇目大纲设计也应遵循这一标准,在拟 定篇目时,可根据企业类型,企业经营特点,依据事 物的不同属性,采取不同的划分门类的标准,各个 类目之间应相互独立,”不同性质的事物不能凭主 观强行撮合一类,同一性质的事物不能割裂开记 述”,也就是说,无论是以业务或是职能或是事物属 性都应该以保持事物的完整性为前提.以《上海高 桥石化志》为例,其工程建设编按照工程建设的种 类分为炼油工程,石油化工工程,化纤工程,精细化 工程,热电工程,非生产性工程,工程建设管理七 章,上下相辖,左右平行,归属明确.其中工程建设 管理虽然属于企业管理的一部分,但是按照同一性 质的事物不能割裂开记述,工程建设管理纳人工程 建设篇,而不是列入专门的管理篇. 第二是系统性.企业是社会这样一个繁复的大 系统的有机组成部分,其本身也是一个自成体系, 包含多个相互关联,相互制约的功能系统的有机 体.篇目设置应该反映企业的这种系统性,相互关 联性和制约性.随着现代社会的发展,企业的规模, 组织机构和经营范围日益复杂化,企业志如何发挥 好企业基础信息库作用,篇目作为编修大纲,对于 系统性的要求更高.企业志的各篇目是企业这个大 系统的子系统,反映了企业的主要构成要素,各要 素自成一个独立的子系统,部分之和应该能够反映 企业的总貌;篇目之间要有一定的逻辑关系,不能 【收稿日期】2O08—10—1O f作者简介】雷艳玲(1981一),女,湖北松滋入,无锡商业职业技术学院档案室助理馆员,硕士. 是一盘散沙. 第三是同一性.同一层次的类目应该按照同一 种标准进行划分,各层次内部可以按照各自适合的 标准进行再分.但记述一种事物时必须采取一种标 准,否则会出现篇章设置繁杂,结构不合理等问题. 第四是实践性.实践性要求企业志的篇目分类 不仅考虑理论层次上的分类标准,还要结合实际的 社会分工,如企业内部的职能分工,业务流程等,以 便于落实具体的资料收集和内容编写. 综合以上四个方面,对企业志来说,以业务流 程,职能分工,事物属性并结合企业特色四者综合 考虑来进行基本大类划分是比较合理的分类标准. 二,篇目排序 确立了分类标准之后,紧接着就是篇目如何排 序的问题.即”企业志”所记述内容的位置关系问 题,它反映篇目之间的逻辑顺序.方志是一个有机 的整体,排序是否具有科学性和逻辑性,关乎志书 的质量.因此,篇目排序应遵循一定原则. 就企业志编修而言,首先是科学性原则,根据 生产力决定生产关系,经济基础决定上层建筑,就 应该将反映生产力内容置前,如工程(基础设施)建 设,生产(产品),科研工作,后是经营,管理,文化建 设,党群工作和职工等内容. 其次是先重点后一