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目 录 第三节 档案室 1、档案室的设置 2、档案室的职责 * 1、档案室的设置 档案室是各机关、团体、企事业单位及其他组织统一保 存和管理本机关档案的内部机构 1、档案室的范围较广泛,包括机关、团体、企业事 业单位及其他组织 2、相当一批档案室是保存档案的过渡性机构 * 2、档案室的职责 《档案法》第7条和《档案法实施办法》第9条 1、贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策, 建立、健全本单位的档案工作规章制度 2、指导本单位文件、资料形成、积累和归档工作 3、统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案 馆移交档案 4、监督、指导所属机构的档案工作 * 2、档案室的职责 市场经济的多元化 1、商业性文件中心 2、档案寄存中心 3、档案事务所 有偿服务 * * Company Logo 第七讲 档案机构及职责 目 录 第一节 档案行政管理机构 1、档案行政管理机构 2、档案行政管理机构的职责 * 档案机构,就是对档案和档案工作及档案事业进行管理的组织系统。科学合理地设置档案机构,是提高档案管理工作的基础,是档案事业得以充分发展的基本前提,也是档案法律法规得以遵守、执行的组织保证。 1、档案行政管理机构 档案行政管理机构,具体指各级国家档案局,是党和国家指导和管理档案事务的行政管理部门,也是根据法律、法规建立的国家权力机关的执行机关。 * 1、档案行政管理机构 档案机构 1、国家及地方各级人民政府的档 案行政管理部门 2、中央及地方各级各类档案馆 3、机关、团体、企事业单位及其 他组织的档案 机构 * 1、档案行政管理机构 档案行政 管理机构 1、中央 2、省(自治区、直辖市) 3、市(地、自治州、盟) 4、县(市、旗、县级区) * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 国家档案行政管理机构是指国家档案局,为党 中央和国务院直属机构,由中共中央办公厅管 理,是我国档案事业的最高行政领导机关。国 家档案局对全国档案工作实行集中统一管理。 《档案法》第六条:国家档案行政管理部门主 管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹 规划、组织协调、监督和指导。 * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 1、依据国家的法律、行政法规和国家有关方针 政策,研究、制定档案工作的具体方针政策, 起草档案工作的法规性文件,制定档案工作的 规章制度。 A、对档案事业宏观管理的主要手段之一 B、各种行政规则的行为 * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 2、组织协调全国档案事业,制定发展档案事业 的综合规划和专项计划,并组织实施。 A、外部:档案事业是国民经济和社会发展的一个 组成部分,与国家经济、政治、科学、文化等密切 关系 B、内部:档案事业是一个有机的整体,涵盖档案 馆、档案室工作,档案科学研究、档案专业教育 档案宣传出版、档案国际交流与合作。 * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 2、组织协调全国档案事业,制定发展档案事业 的综合规划和专项计划,并组织实施。 A、综合规划:档案事业发展规划 B、专项规划:档案信息化、档案法制宣传 * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 3、对有关法律、法规和国家有关方针政策的实 施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为。 A、发生在中央国家机关的档案违法行为 B、在全国有重大影响、案情复杂的档案违法行为 C、省、自治区、直辖市档案行政管理机关的档案 违法行为 D、其他国家档案局认为应当由其管辖的档案违法 行为 * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 4、对有关部门的档案工作实施监督、指导 A、中央和国家机关各部门的档案工作。 B、中央级国家档案馆的工作 C、国务院直属企事业单位的档案工作 D、依照国务院关于社团登记的行政法规,无需进 行社团登记的全国性社会团体的档案工作 E、省、自治区、直辖市的档案行政管理部门的工 作。 * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 5、组织、指导档案理论与科技研究、档案宣传 与教育、档案工作人员培训工作 档案理论与科技研究、档案宣传与档案教育、档案工作 人员培训工作,是发展档案事业的重要条件。 A、档案科技的开展,可以提高档案管理、保护和 利用水平,实现档案事业跨越式发展。 B、档案宣传的开展,可以提高社会档案意识,有 利于档案的收集和保管,促进档案的广泛利用。 C、档案教育和培训,可以持续培养档案专业人才, 提升档案工作人员素质,开创档案事业发展新局面。 * 2、档案行政管理机构的职责 (一)国家档案行政管理机构的职责 6、组织、开展档案工作的国际交流活动 既可
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