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柳州城市职业学院 学生工作业务流程 学生处工作部（处） 2015年12月 一、学生管理工作业务流程 柳 州 城 市 职 业 学 院 新生户口迁入流程 辅导员： 辅导员： 填写新生户口迁移登记表 学生本人：向系部提交材料 学生本人： 向系部提交材料 （新生报到后15日内） 学生本人： 到当地派出所 办理迁移证 结束保卫处：集中学生到雒容派出所办理（或通知学生自己到雒容派出所办理）系部（学干）： 结束 保卫处： 集中学生到雒容派出所办理 （或通知学生自己到雒容派出所办理） 系部（学干）： 向保卫处提汇总好的 交新生户籍材料 （新生报到后1个月内） 柳 州 城 市 职 业 学 院 学生违纪处分流程 辅导员（班主任）发现学生有违纪现象 辅导员（班主任）进行谈话教育， 并填写《谈话记录表》 收集材料，拟定处理意见 填写《柳州城市职业学院学生违纪处分审批表》 （一式两份，连同《谈话记录表》） 系部审核拟定处理意见，报学生处审核 学生处拟定处理意见，报主管领导 学院印发处分决定书 学生处返回《柳州城市职业学院学生违纪处分审批表》 给系部，系部将审批表送达学生签字同意 系部将《柳州城市职业学院学生违纪处分审批表》 报送一份学生处，系部存档一份 柳 州 城 市 职 业 学 院 学生违纪处分申诉流程 学生收到《柳州城市职业学院学生违纪处分审批表》 时对处分决定存在疑议 学生向系部反映疑议，并在《审批表》 填写“申诉理由” 系部将《审批表》报送学生处 学生处组织有关部门对学生 违纪情况进行调查核实 依据调查情况对处分意见进行修改， 并在《审批表》填写“复查结果及处理建议” 系部填写“系部意见” 学生处填写“学生处意见” 将《审批表》送达申诉人填写“申诉人意见” 柳 州 城 市 职 业 学 院 学生评优工作流程 教育厅或教育局下发评优通知（区级、市级评优） 学生处下发评优通知（院级评优） 系部开展评审工作，组织学生、班级按照 要求进行评选，填写申报表 报学生处审核汇总 公示 下发表彰决定文件，颁发证书（院级评优） 报上级机关（区级、市级评优） 上级批复下发表彰决定文件，颁发证书 柳 州 城 市 职 业 学 院 学生“推优育苗”工作流程 团员自愿提出入党申请 党总支审核并及时将名单通知团支部 确定为苗子的填写《“推优育苗”对象培养考核考察表》 团总支填写《共青团柳州城市职业学院苗子汇总》 团支部经过一段时间的培养考察后，召开团支部委 员会议，提出拟推荐对象报团总支审核 团总支征求党支部意见后，反馈给团支部 团支部召开团员大会，对拟推荐对象 进行民主评议，提出推荐对象 团总支召开委员会议，审核团支部上报的推荐材料， 签署意见后填写《柳州城市职业学院“推优”汇总表》， 一并上报党总支与学院团委审批 确定为入党积极分子 柳 州 城 市 职 业 学 院 学生离校流程 领取办理离校程序单 到所在系部接收离校教育 到后勤处、图书馆核实 公物归还情况 到教务处核查学习成绩 到财务处核实缴费情况 到学生处交还学生证， 办理助学贷款还款手续 到团委办理党团组织迁移 将已核准的离校程序单上交至颁发毕业 证部门，领取毕业证、报到证或结业证 柳 州 城 市 职 业 学 院 新生参观图书馆导学流程图 反馈反馈图书馆统筹安排系部制定图书馆参观导学计划 反馈 反馈 图书馆 统筹安排 系部制定图书馆参观导学计划 系部 通知 通知 学生到图书馆参观导学 学生到图书馆参观导学 组织辅导员 组织 辅导员 ? 柳 州 城 市 职 业 学 院 学生离校还书流程图 盖章无欠还图书 盖章 无欠还图书 辅导员出具学生离校清单 辅导员出具学生离校清单 图书馆清查 图书馆清查 提交 提交 退回、清欠 退回、清欠 柳 州 城 市 职 业 学 院 催还逾期图书流程图 系部报送辅导员工作安排一览表发送提交图书馆学生图书借阅逾期清单 系部报送辅导员工作安排一览表 发送 提交 图书馆 学生图书借阅逾期清单 归还图书图书馆借阅处学生 归还图书 图书馆借阅处 学生 催还辅导员 催还 辅导员 图书馆 图书馆 告知 告知 柳 州 城 市 职 业 学 院 毕业生户口迁出流程图 辅导员组织学生：填写户籍迁 辅导员组织学生： 填写户籍迁 出登记表 保卫处：将迁移证 保卫处： 将迁移证发到系部 保卫处： 到派出所办理户口迁移证（收齐材料后10个工作日） 辅导员： 系部提交户籍迁出登记表交到保卫处 是否迁回原籍 是否迁回原籍 回原籍 辅导员： 辅导员： 系部将迁移证发给学生（毕业生离校前） 辅导员：收集学生准迁证提交 辅导员： 收集学生准迁证提交保卫处 不回原籍 外地（柳州市以外） 结束柳州市辖区派出所落户到保卫处领取户口卡（毕业离校前）留柳州市 结束 柳州市辖区 派出所落户