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- 2019-10-26 发布于江西
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中国翔龙集团有限公司
项目放款管理办法?
第一章 总则
第一条 为规范公司项目放款管理,控制放款审批、放款执行等环节的操作风险和法律合规风险,明确各相关部门职责,建立操作流程,细化审核标准,确保各项业务对外放款的合规、准确与高效,根据公司相关规章制度,结合公司实际情况,制订本管理办法。
第二条 本办法所称放款,是指经公司项目评审委员会通过的项目的款项投放,款项投放形式包括银行存款划拨、电汇、银行票据、商业票据等。
第三条 适用范围:公司所有涉及实际放款的投资、融资租赁等各种项目。
第四条 严格执行放款制度、坚持独立审核、严禁逆程序操作。
第五条 放款审核人员须坚持两条工作原则:一是制度原则,即按章办事、规范操作;二是资金安全原则,即保障资金安全、严防风险。
第二章 放款流程与职责
第六条 放款流程:由租赁部通过纸面或OA系统向计财部、法律事务中心提交审核后,经风险管理部确认满足《项目评审结果通知》的全部放款条件后,放款审批文件由分管业务总裁、分管风险管理总裁、执行总裁签署审批意见,并最终报董事局主席审批。
第七条 放款办流程图
评审委员会放款条件2、合同约定条件3、其他
评审委员会放款条件
2、合同约定条件
3、其他
项目评审中心
审批结果通知书
审核签订的各类合同的合法、合规性及有效性;
抵/质押等业务的操作和法律手续是否有效等;
法律审核;
4、其他法律审核
租赁部
租赁部
补充、完善项目资料
租赁部
租赁部
放款申请
风险管理部协助租赁部办理抵押质押,领取权利凭证。法律事务中心合同审核
风险管理部
协助租赁部办理抵押质押,领取权利凭证。
法律事务中心合同审核
审核租金收益表;2、确认收到保证金或首付款等合同约定款项;
审核租金收益表;
2、确认收到保证金或首付款等合同约定款项;
计财部审核
计财部
审核
审核放款资料的齐全性;
审核放款资料的齐全性;
审核放款资料的有效性;
审核放款条件落实情况;
其他;
风险管理部
风险管理部
放款审核
1、评审放款条件
1、评审放款条件
2、担保保证措施
3、保险办理情况
总裁
总裁
放款审批
计财部办理出账手续风险管理部
计财部
办理出账手续
风险管理部
放款通知
档案管理中心
资料归档
第八条 业务部门的相关职责:
(一)根据项目评审结果通知,原则上3个工作日内逐条落实评审会意见,满足放款前提条件后项目经办人负责向风险管理部提出放款申请;
(二)根据合同约定,按租赁物查验规定办理租赁物查验交付。
(三)协助客户按合同约定的险种、费率在我司指定保险公司(华安保险公司珠海分公司)办理以我司为第一受益人的租赁物的投保手续,并取得保单。如果合同项下租赁物办理银行抵押或保理,配合办理以放款金融机构为第一受益人的转让手续。
第九条法律事务中心负责项目全套法律文件的法律审查。
合同法律审查,审核买卖合同、融资租赁合同、担保合同等全套合同的法律审查;出具法律审查意见。
合同内容审核,合同选用是否正确、合同内容是否
完整、准确,是否需要添加,合同填写是否规范。
合同签章审核,签章是否规范,合同审查意见。
第十条 计财部的相关职责:
(一)根据业务部门提交的项目报价方案,复核租金收益表,预算交易应缴税费;
(二)根据评审结果通知,查询银行收款记录,确认首付款、保证金等足额到帐。
(三)根据放款审批最终意见做好放款准备,按资金管理流程审批予以放款,规范操作银行票据开立后的内部交付与对外交付手续,包括电汇、银行票据的开立及兑付等。
(四)放款执行操作,严格遵守合同约定。如需分期放款,根据合同规定日期按期放款。
第十一条合规审计中心的相关职责:
1、资料的完整性,即所报资料必须齐全,符合《项目评审管理办法(试行)》中所列评审资料的要求,不得漏报,内容填写完整、规范、正确。
2、资料表面真实性,即对提供资料的对应关系、逻辑关系、表面的正确性进行审核。
3、资料的合规性,即符合金融政策、法规及公司有关投资、融资规章制度,并要符合评审会结果通知的要求。
第十二条风险管理部负责项目放款资料的全面系统审查,确认放款条件的全部满足。
(一)担保落实情况,是否完成担保手续办理并取得回执或他项权证等权利凭证。
(二)保险办理情况,承租人按合同约定的险种办理项目放款公司为第一受益人的保险。
(三)保证放款手续的完整性和有效性。
(1)全套合同已生效;
(2)承租人及担保人没有新的法院被执行记录;
(3)合同约定的放款前提已全部满足。
(4)确认法律文书、权利凭证全部归档,包括全套合同、发票、收据、权证文件等。
第十三条 风险管理部根据最终审批意见,通知计财部放款。
第十四条 风险管理部整理评审至放款审批的全部项目流程档案,按
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