铁路出口转关、过境货操作流程.docVIP

PAGE PAGE 4 文件编号：QCCYQ /1- 版本/修改状态：A/0 共4页 铁路出口转关、过境集装箱货操作流程 1.目的 在操作过程中，对影响质量的环节进行控制，保证出口转关、过境集装箱货操作能够满足顾客的要求。 2.范围 适用于出口转关、过境集装箱货操作过程的控制。 3.职责 负责出口转关、过境集装箱货从装货到运输到青岛港站操作过程的控制；负责费用的统计和各种出口转关、过境货操作质量记录的保留存档。 4.工作流程 4.1准备工作 4. 1 .1出口业务员收到客户进箱通知（书面或传真）后，根据进箱通知内容在《出口铁路转关、过境货登记表》上进行登记，内容包括箱号、箱型尺寸、货代名称、集装箱进场状态； 4. 1 .2出口业务员把《铁路转关货登记表》以邮件的方式通知箱管文件人员。箱管文件人员根据空重箱进场计划安排场地。 4. 2进场箱操作 4. 2. 1空重箱到场后，箱管文件人员凭客户提供的设备交接单（空箱），《青岛港站工作联系单》（重箱），核对《出口铁路转关、过境货登记表》登记的箱号明细落箱，并填写《箱管铁路转关、过境货登记表》，内容包括箱号、箱型尺寸、封号、进场日期、进场车号、收箱员等，在电脑上做空重箱箱录入。空箱留存设备交接单，重箱留《青岛港站工作联系单》； 4. 2 .2卸箱后箱管业务员将《青岛港站工作联系单》转交出口业务人员；出口业务人员通知铁路验箱人员验箱、拍照，通知海关验封； 4 .3内点装箱操作 4. 3. 1收到客户入货通知后，出口业务人员将入货通知复印件转交理货部理货员，理货员根据入货通知内容填写《铁路货物装箱登记表》，内容包括：箱号、箱型尺寸、货名、件数、重量、封号、发货人姓名、联系电话、厂家名称以及装箱人等，进场日期、进场车号、收箱员； 4. 3. 2货到场站后客户去理货部办理入货手续，操作部出口业务员通知海关验封，铁路人员监装，拍照； 4. 3. 3装箱完毕后理货部理货员根据装箱情况将产生的实际装卸费用以联系单的方式报操作部出口业务员，出口业务员进行登记； 4. 4交费放行 4. 4. 1客户凭盖有海关验讫章及关员签字的“放行申请单”到操作部出口办理交费手续，出口业务员根据产生的费用情况开具《费用联系单》交客户； 4. 4. 2客户持《费用联系单》到我部收费处交费； 4. 4. 3客户交齐场站所有费用后，持盖有我部收费章的《费用联系单》到操作部出口办理放行手续，出口业务员在盖有海关验讫章及关员签字的“放行申请单”复印件上签字； 4. 4. 4箱管业务员凭出口业务员签字的盖海关有验讫章及关员签字的“放行申请单”复印件和《费用联系单》安排装车。客户自行安排拖车的，安排叉车装箱，在《铁路转关记录表》上登记出场时间、出场车号、发箱员等内容。客户需要我部派车的，箱管业务员联系运务安排拖车到铁路港站办理交接单，持交接单到大港港站办理落箱手续。 4. 5费用核对 统计收费人员对于所收取的上述业务的费用进行单独统计和核对，月底汇总出该项业务的收支金额；月末和装卸队核对我部应付费用，并进行付款审批等。 4. 6盘存 箱管文件人员每月底前，将系统中在场铁路箱打印一份在场箱清单，交现场人员到场地与实际存放箱核对，对于盘亏盘盈或箱号不符等情况查找原因后做出盘存记录，报部经理。盘存记录经箱管文件人员、现场人员部经理签字后存档； 5．支持性文件 5.1《质量记录控制程序》 5.2《青岛海关监管场所管理办法》 5.3《海关查验货物操作规定》 5.4《铁路过境、转关箱和货物暂定收费标准》 6.质量记录 6.1《客户进箱通知》 6.2《青岛港站工作联系单》 6.3《集装箱设备交接单》 6.4《出口铁路转关、过境货物登记表》 6.5《箱管铁路转关、过境箱登记表》 6.6《铁路货物装箱登记表》 6. 7《盘存记录》 2009.11.20