初级会计电算化广东省会计从业资格考试.pptVIP

第一节 会计电算化法规制度 一、1994年6月，财政部制定的会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范商品化会计核算软件评审规则 二、1996年6月，财政部发布的会计基础工作规范会计电算化工作规范 第二节 会计核算软件的要求 一、软件的基本要求：《会计法》的相关要求1、软件设计是否合法？2、划分会计期间、结算、编表是否合规？3、文字输入输出是否符合中文？4、是否提供岗位及权限功能？5、软件数据接口是否符合国家标准GB/T19581？ 第二节 会计核算软件的要求 6、异常死机或退出等现象？7、数据恢复功能？8、软件升级或运行环境改变的审批？9、培训、维护、版本更新等服务？ 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求1、输入几种途径 键盘手工输入、存储介质转入、网络传输2、会计数据输入应满足的基本要求 A、提供初始化功能： B、输入记帐凭证 C、凭证编号的控制 D、输入记帐凭证过程中的各种提示功能： E、凭证的修改、审核、红字冲销、补充 、凭证 第二节 会计核算软件的要求 3、生成记帐凭证时的确认 4、对需输入的原始凭证的处理 5、其他子系统生成会计凭证的，应当审核确认后生成。 第二节 会计核算软件的要求 三、会计数据输出功能的基本要求1、输出形式 屏幕查询输出、打印输出、磁盘输出、网络输出 前两种是最基本的输出形式 磁盘输出----备份/上报数据 网络输出----向总公司报帐、报表输出（下级对上）2、应当具备的功能 查询的功能：科目信息、账簿、凭证、票据等 打印输出的功能： 打印已结账数据，应有特殊标记 第二节 会计核算软件的要求 四、会计数据处理功能的基本要求1、登记账簿的功能(总分类帐和明细分类帐)2、自动银行对帐的功能3、按会计期结账的功能4、全部登记入帐后才能结账5、结账后，不允许再输入上一会计期的会计凭证6、自动编制会计报表的功能7、确保数据安全保密 第二节 会计核算软件的要求 五、会计数据的安全要求会计数据应当加密存储用户登录要进行身份检验未授权不能访问、复制和修改数据 第三节 会计电算化岗位及权限设置的基本  要求 一、会计电算化岗位的划分 1、基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理 2、不相容的岗位有哪些？出纳---(稽核、会计档案保管、记账) 第三节 会计电算化岗位及权限设置的基本  要求 3、电算化会计岗位电算主管（可由会计主管兼任，系统维护和管理）、软件操作（录原始凭证和记账凭证）、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析 4、不相容的岗位有哪些？软件操作---(审核记账、电算维护、电算审查) 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、必须具备的基本条件1、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或终端。2、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员3、已建立健全的内部管理制度4、配有适用的会计软件，且双轨运行三个月以上，数据相一致，软件运行安全可靠。 第五节 会计电算化档案的基本要求 《会计档案管理办法》基本要求1、应当保存打印出的纸质会计档案。 2、会计电算化档案的主要内容凭证类、账簿、财务 报告类、其他类。 3、会计电算化档案的形式机内会计数据---新的会计档案形式软盘等备份的会计数据---磁性化和不可见打印输出的凭证、账簿、报表等数据财务部门(保存一年) à(移交)à档案部门 第五节 会计电算化档案的基本要求 4、日记账每天打印；总账一般要求一月打印一次， 会计报表每月打印一次。 5、 档案管理要防磁、防火、防潮和防尘，重要档案 双份不同地点保管。对采用存储介质保存的会计档案，要 定期进行检查，定期进行复制，防止会计档案丢失。6、会计档案保管的截止日期： 同基础会计和财经法 规的要求。该软件停止使用或 有重大更改之后5年 例题 1．（多选）要求会计核算软件必须提供的查询功能中包括????? ?? 。 A.查询机内各种程序的运行情况。B查询往来账款项目的结算情况 C．查询到期票据的结算情况。D查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。 答案： BCD 2．（判断）电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，不可由会计主管兼任。（ ） 答案：错误 3．会计核算软件应具有机内???????????? 的情况下，利用现有数据恢复到最近状态功能 A．会计数据被破坏? B会计报表被