高分子科学系资助研究生出国开会的实施细则.docxVIP

PAGE 5 高分子科学系资助研究生出国开会的实施细则 为鼓励我系研究生积极参与国际学术交流，开拓专业视野，提高交流能力和国际竞争力，我系决定自2015年6月起开始资助研究生参加国际学术会议。 资助对象及申请条件 资助名额：每年计划20人 资助对象：我系全日制硕士生和博士生 申请条件： （1）拟参加的国际学术会议与高分子专业密切相关、在国外或境外（港、澳、台地区）举行、并且具有重要的影响力，目前主要包括世界高分子年会、太平洋高分子年会、美国化学会年会、美国材料学会年会、美国化工学会年会等。 （2）获得口头报告或墙报。 （3）申请人必须为摘要论文的第一作者；论文第一署名单位必须为高分子科学系和聚合物分子工程国家重点实验室。 （4）申请人应具有较高的外语水平，能使用外语自由对话及进行学术交流。 （5）原则上每年每位导师指导的受资助研究生不超过3名，特别优秀者可酌情增加。 （6）原则上每位研究生每年只能获得一次该项资助,同等条件下优先考虑第一次出国开会的申请者。 （7）已在境外学习的研究生不适用于本资助项目。 组织及要求 参加国际学术会议申请资助的材料发给系科研秘书，由相关副系主任负责审核。 《高分子科学系研究生参加国际学术会议资助申请表》须经研究生导师填写推荐意见（2份），并由学生附上会议简介、接收摘要汇报方式、摘要题目和论文编号、作者等信息。导师必须在申请表中签字确认学生所填的有关学术成果的真实性。 对学生申报材料中有造假行为者,一经查实，取消该生本次和以后申请本项目资格，同时取消其以后在读期间奖学金申请资格。 三 资助内容与方式 1. 资助内容：会议注册费、签证费、往返交通、住宿费、餐费、保险费。餐费和住宿费一般按照学校外办制定的标准给予补贴；交通应为经济舱位。 2. 资助方式：对于口头报告，在欧洲、大洋洲、非洲及北美地区系资助15000元人民币；亚洲地区系资助8000元人民币。对于墙报，系资助减半，即分别资助7500和4000元人民币。不足部分由导师资助。 申请流程 研究生经所在课题组导师同意，可自由报名申请参加今年国际上化学、高分子专业方面的各类学术会议。 通过报名获得会议口头报告或墙报邀请后，按要求准备申请材料，并把申请材料电子版和导师签字的纸质版发给系科研秘书。 相关副系主任对同学提交的个人申请材料进行审核，确定资助额度，系内公示资助结果。 申请人自行报校外办批准（外办批复一般需要3个工作日，请预留足够时间）。 参会回来后按资助额度将款项拨付至指导教师，由指导教师督导使用款项。 五、报销要求 以报销形式申请的资助需要提供1)已填妥的《高分子科学系研究生参加国际学术会议资助申请表》及报销项目明细表2)国际会议邀请函或正式论文录用通知书复印件3） 学校外办批件复印件 4)护照出入境敲章页复印件 5) 各项支出的财务报销确认单复印件。 以暂借款形式申请的资助需要提供：1）已填妥的《高分子科学系研究生参加国际学术会议资助申请表》及《资金预算表》2）暂借款申请报告3)国际会议邀请函或正式论文录用通知书复印件4） 学校外办批件复印件 5）会议结束后冲销暂借款的财务确认单复印件。 高分子科学系 2015年7月6日  高分子科学系研究生参加国际学术会议资助申请表 姓 名 性 别 学 号 民 族 政治面貌 出生年月 入学时间 导师姓名 攻读学位 学 制 手 机 邮 箱 会议申请情况介绍 说明：此栏必须填写，要求说明会议简介、接收摘要汇报方式（口头或墙报）、摘要题目和论文编号、作者等信息。详细材料可另附页 研究生期间主要研究成果（如论文和专利）  资金预算表 （本表金额按人民币计算， 单位：元） 会议名称 会议时间 地点 预算项目 会议注册费 签证费 国际交通费 住宿费 餐费 保险费 合计 导师意见 院系意见