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惠济区市政管理中心制度汇编
二〇一七年一月
会议制度
局长办公会
一、主要形式和任务
局长办公会由局长召集主持,分管局长和有关科室、部门负责人参加。局长办公会不定期召开,办公室负责记录。
研究事项:
1、研究贯彻上级文件的意见、措施,审定重要请示报告。
2、研究讨论涉及全局的重大问题和重要工作部署。
3、研究法规性文件和重要政策规定。
4、研究确定各类经费的安排使用和重要活动事项。
5、听取各分管领导及有关科室、部门的重要工作汇报。
6、研究确定目标责任制考核办法和考核结果。
7、审议年度工作计划和中长期发展计划。
8、研究确定领导分工、机构改革、干部人事调整等工作。
9、其他重要事项。
对一般性业务工作和亟待解决的问题,分管领导可随时召集有关人员研究决定。
二、会议的组织安排
1、局长办公会由办公室统一组织安排。
2、各科室、部门提交局长办公会研究的议题,先必须做好调查研究和充分准备,并征得分管领导同意。内容涉及有关科室、部门的要在会前协商一致,经协商不能取得一致时,要在会上将分歧如实汇报。凡事未经协商征得意见的,不予提交。
3、向会议汇报,要整理出汇报提纲或专门材料,简明扼要,一般不超过10分钟。参加会议的人员要围绕议题发表意见,发言时间一般不超过5分钟。分管领导要对议题提出主导意见,最后由主持会议的局长对各方面的意见进行集中,做出决定。
4、会议讨论情况以及不公开的决定事项,与会者要注意保密。会议做出的正式决定,以文件或纪要为准,并按规定范围传达。
三、会议决定事项的落实
1、各科室、部门对会议决定的事项要抓紧落实。不同意见可保留,但必须认真执行会议决定,不能以任何借口拖延不办。若因延误时间给工作造成损失,应追究有关科室、部门负责人的责任。
2、局长办公会一般应在会后2日内整理出会议记录,若需发会议纪要,经局长批准由办公室负责人审定签发。
3、局长办公会决定事项落实情况,由办公室负责督查落实。
局领导班子办公会
一、局领导班子办公会是决定局行政事务的主要形式。局办公室主任列席班子会,并做好会议记录。
二、局领导班子办公会由局长主持。原则每周召开一次,遇有特殊情况,随时召开。
三、会议议题、其他列席人员由办公室征询意见后报局长确定。
四、局领导班子办公会议事范围:
1、传达贯彻上级有关文件、会议精神,结合实际情况研究制定工作计划。
2、研究决定财政预、决算及重要财务开支,大型设备的购置、更新和报废,讨论、审定重要事项。
3、研究组织机构的设置、中层干部任免、干部职工的培训计划;干部职工的奖励和处分。
4、讨论决定年度岗位目标任务,核准科室、部门的目标任务并对完成情况进行分析、研究和考核。
5、通报和汇报前期工作,研究布置下阶段工作。
6、研究、讨论和审定各项规章制度。
7、研究确定重大突发事件的处理方案和意见。
8、讨论决定工作中的重大问题及科室、部门的重要请示事项。
9、讨论拟发布的重要文件和上报、汇报材料。
10、按规定应该提请集体研究的其它事项。
五、局领导班子办公会按照民主集中制原则形成决定,如个人有不同意见,可以保留,但必须贯彻执行;执行中遇有特殊情况,应及时报告。
六、办公室负责会务的准备及会议议定事项的督办和落实。
中层以上干部会议
一、中层以上干部会议由局班子成员、副科级干部、各科室、部门负责人和二级机构负责人参加,局长或委托班子成员召集召开。中层以上干部会议原则上每周召开一次,遇有特殊情况,随时召开。办公室指定专人列席,并做好会议记录。
二、会议主要内容:
1、传达贯彻上级有关会议文件精神和工作部署,通报领导班子办公会议精神,通报单位的重要事项及处理结果。
2、汇报近期工作,交流工作经验,有关领导对工作加以点评并安排布置下阶段工作,组织协调整体工作开展。
3、需要安排布置的其它任务事项。
专题工作会议
一、根据工作需要,经局长同意后召开,由班子成员召集相关人员参加。
二、会议主要内容:
对专项工作进行部署或对落实情况进行督导。
三、由相关业务科室、部门筹备并做好会议记录。
全体干部职工会议
一、全体干部职工会议每半年召开一次,特殊需要时,可随时召开。
二、全体干部职工会议由局长或委托班子成员主持召开。
三、全体干部职工会议由办公室总体组织并指定专人做好会议记录。
四、全体干部职工会议议事范围:
1、传达贯彻上级重要文件和会议精神。
2、组织干部职工集中学习。
3、遇有重大事项或活动,进行思想动员。
4、总结半(全)年的工作成绩及经验做法,安排部署下(半)年的工作。
值班制度
值班人员工作职责
一、做好日常办公电话转接和记录工作,切实做到上情下达、下情上报。
二、24小时接听、记录市民以及上级部门转办的关于市政管理方面相关问题的举报和投诉,迅速调度相
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