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主管人员技能的培训 处理问题和矛盾 学习之后,你应该能够-- 与您的一组雇员共同解决问题。 明白矛盾的三种结果,以及它们如何影响矛盾的最终解决。 知道您的管理方式如何帮助或妨碍您很好地解决矛盾。 更好地协调。 发现和管理难对付的人。 发展有效管理文化背景各异的员工队伍之新方式。 解决问题----集思广益, 主管应允许雇员参予决策过程 可以借助许多人的参谋、使用大家的技能,而不是孤军奋战。 使参予解决问题的雇员发展自我调动积极性的能力。 提高雇员的生产效率,从而对所在酒店的成功作出贡献。 诸葛会的基本规则 为会议规定时限 勿让雇员走题 保证让雇员畅所欲言 保证人人发表意见 让您的雇员发言 现在我知道了-- 把我的属下变成解决问题小组,对我本人、属下、所在旅馆和客人都有益处。 诸葛会议能帮助解决问题小组制定一份应处理问题的清单。 我在会上的作用是规定时限、宣布基本规则和鼓励大家发言。 与团组成员共同选择问题 与团队成员共同制定解决方案 征集每个人的想法,必要时澄清问题。 观察该问题对雇员的影响。 说明您期望从某一解决方案获得的具体结果。 开会让大家献计献策。 现在我知道了-- 如何帮助解决问题小组决定问题的处理程序。 如何通过以上步骤制定解决方案。 我的作用是帮助问题解决小组找到解决方案,而不是独自解决问题。 获取反馈 达成最后解决问题方案 现在我知道了-- 解决问题小组在达成最后解决方案之前需要获得反馈。 解决问题小组需要根据小组每位成员的反馈达成最后解决方案。 矛盾-- 真正的矛盾迹象包括: --故意不在一起工作,不在一起吃饭 --一名雇员不断抱怨另一名的工作 --频繁的吵嘴 任何部门任何级别的雇员都可能发生矛盾 解决矛盾可以提高雇员的职业满足感,意味着酒店业会取得更大的成功。 现在我知道了-- 雇员之间的偶然发作不同于真正的矛盾 偶然发作是由暂时性压力引起的。 偶然发作通常不消自灭。 矛盾通常需要您作为主管予以注意。 矛盾的起因 沟通方面的问题 有限的资源 不同的目标 工作关系 人与人之间的区别 组织机构的问题 矛盾的类型 雇员之间的矛盾 内心矛盾 现在我知道了-- 如何察觉矛盾的迹象。 导致矛盾的原因多种多样。 有两种不同类型的矛盾。 矛盾的结局 两败俱伤:意味着问题很可能会再次出现。 有输有赢:意味着只能暂时解决问题。 人人受益:通常能保证矛盾冲突不复重现。 解决矛盾的关键素质 果断性与合作精神。 管理风格练习 非但不解决问题,而且回避问题 以有输有赢的方式解决矛盾--您是输家。 以有输有赢的方式解决矛盾,您通常是赢家--您的同事对之反感。 通常以妥协的方式解决矛盾。 是一位细心的矛盾排解者。 现在我知道了-- 矛盾的结局有三种可能 人人受益的结局对我、我的属下、和我的酒店都是最好的结果。 何为果断性和合作精神。 果断性和合作精神怎样影响到我处理矛盾的方式。 协商解决矛盾 首先,确认矛盾的存在。 其次,具有面对矛盾各方的果断性。 最后,为使问题的解决达到人人满意而提供您的合作。 调节矛盾的秘诀 在您试图同雇员讨论矛盾冲突时,务必不让别人打扰。 保持目光接触。 不要记笔记,特别是在雇员不明白您为什么要记笔记时 。 把情况彻底调查清楚。 现在我知道了-- 协商将帮助我改善管理风格。 何为协商。 我必须确定协商的调子。 我必须努力理解分歧双方的情感。 我必须掌握事实。 我必须请求矛盾各方的帮助,请他们作出承诺。 我必须注意观察协商结果的执行情况。 管理难对付的雇员 汪汪叫和开口咬 牢骚大王 闷声受苦 闷声发怒 败兴鬼 万事通 冒牌专家 优柔寡断 现在我知道了-- 我无法回避我必须领导的难对付的人。 如何确认几种难对付的人。 如何接近不同类型的难对付的人。 管理背景多样化的员工队伍 使酒店具有讲多种外来语言的雇员。 使旅馆拥有洞悉其他文化背景的客人之需要的雇员。 帮助您和您的属下理解许多类型的人以及与他们交流。 确认文化差异 您的雇员不是都庆祝同样的节日。 不是所有的雇员都吃同样的食品。 有些雇员对某种装束十分敏感。 不是所有雇员都愿意被点名表扬。 对与您的关系,某些雇员的看法可能会与您不尽相同。 * * *
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