第三章 表的建立与使用.pptVIP

CuiYanjun Access 基础知识Access Foundation 授课教师:崔彦君 cuiyanjuncyj@163.com 第三章 表的创建与使用 表是满足关系模型特点的数据的集合，是Access数据库的对象之一，也是Access数据库的其他对象的数据来源和操作基础。 3.1 创建新数据表 利用“新建表”对话框，Access提供了五种方法 之一：使用表设计器创建表（???） 设计视图 先设计表格中的字段名，数据类型和字段说明。设计完成后才输入数据 steps:1、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2、“新建”—“设计视图”下，依次输入字段名、数据类型，设置主键值，保存。 之二： 使用向导创建表（?） 表向导 按一定步骤自动建立 steps: 1、单击数据库窗口中的表对象,打开表列表 2、 执行“新建”—“表向导”，从“示例表”列表中选择合适的表 3、选择新表中的字段 4、依次单击“下一步”直到完成。 之三：通过输入数据创建表（ ?? ） 数据表视图以Excel相同的方式，先输入数据，建立表格。特点：系统根据输入数据自动为字段属性进行设置 Steps:1、单击数据库窗口中的表对象，打开表列表 2、 “新建”—“数据表视图”下，直接输入数据 之四：通过导入数据创建表（???） 之五：通过链接表创建表 表对象的操作 重命名 复制表 删除表 3.2 使用表 一、浏览和编辑记录 可以对数据表视图显示的记录进行浏览和编辑 浏览记录 选定记录/ 字段（记录/字段选定器） 删除记录/字段（删除操作不可恢复） 插入字段 更改字段名 数据的查找和替换 数据的复制与移动 记录之间的复制与移动 记录数据的拼写检查及自动更正 二、设置数据表的格式 1 调整行高与列宽 命令方式：“格式”——“行高”或“列宽” 鼠标方式：更直接 2 设置数据表格式 “格式”——“数据表”命令， 可以进行数据表的显示格式设置 3 设置字体显示 “格式” ——“字体”命令 4 移动列（改变列字段的显示位置） 鼠标方式最为简便 5 隐藏/撤销隐藏列 鼠标选中列字段，右键选择“隐藏列”命令 “格式”——“隐藏列”/“撤销隐藏列”命令 鼠标方式：从右分隔线上拖至左分隔线，实质就是使列宽为0。 6 冻结/解冻列 把某列设置为固定在最左边，冻结列的分隔线为黑色。 “格式”——“冻结列”/“取消冻结列” 命令 注意：解除冻结后，Access将解冻的列显示在数据表的最左边，用户可将其移至原来位置。 7 保存数据表的格式 “文件”——“保存”或保存按钮，以及关闭时的询问对话框均可保存数据表的格式。 三、筛选记录 1 按选定内容筛选 Steps: 1. 选定表中某字段下指定的内容 2. “记录”——“筛选”——“按选定内容筛选” 另外：右击表中某字段，可以进行“按选定内容筛选” 2 内容排除筛选 同上，只是显示除选定内容之外的所有的记录 3 按窗体筛选 Steps: 1. “记录”—“筛选”—“按窗体筛选” 2. 在某字段按钮下选欲筛选的值 3. 可以进行多值的筛选 4. 单击工具栏上的“应用筛选”按钮 4 高级筛选/排序 用“记录”——“筛选”——“高级筛选/排序”可筛选并排序一个表中的记录，而不是先筛选后排序这两步操作 （同前面讲到多字段的排序） 四、排序表中的记录 有主键的表，以主关键字值的顺序排列记录 无主键的表，以记录的物理位置顺序排列 可以改变记录的排列顺序： 1、根据某一字段排序 Steps: 1. 将光标定位于要排序的字段中 2. 单击工具栏的“升序”或“降序”按钮 2、按多个字段排序 在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft Access 从选择的最左边的列开始排序记录。 使用“高级筛选/排序”窗口排序 在对多个字段排序时，首先执行“记录”——“筛选”——“高级筛选/排序”，在弹出的设计网格上安排要执行排序时的字段顺序，之后“应用筛选”。 3.3表的设计和字段属性的设置 本节学习以下内容： 表设计视图下建立数据库表格的结构 （重点） 学习设置字段属性 主关键字的定义 表间关系的定义及建立方法 （重点、难点） 子数据表 表结构的设计与建立 明确数据库要建立的表数量及每个表的结构，针对要存储的信息内容，确定字段和字段数据类型。 如建立一个职工情况表，信息包括：姓名、性别、出生年月、政治面貌等等字段，请看下表 设置字段的名称及类型 设置字段名在字段名称列中进